안녕하세요. 클리앙의 롬당 성주아빠입니다.

연락처 관리 내용에 대해서 많은 분들이 관심을 가져 주셔서 고맙습니다. 사실 구글링을 해보거나 인터넷 검색을 해도 연락처 관리 관련해서 좋은 팁은 많지 않더라구요. 그래서 부족하지만 제가 알고 있는(물론 다른 분들도 잘 알고 계시는) 몇가지 내용을 클리앙에 강좌로 올리고 있습니다. 

1. 팁&강좌의 목적

이번 강좌의 목적은 “핸드폰 전화 받는 화면에 누구인지 정확하게 표시하기”입니다. 복잡하게 설명하는 것보다는 아래의 그림을 비교해 보시죠

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우리 나라처럼 동명이인이 많은 경우에는 사실 전화를 받으면서도 “응??? 내가 아는 사람 중에 누구지?”와 같은 경우가 많이 발생합니다. 

특히 사업을 하시는 분들은 전화를 받으면서 “상대방이 내가 자기를 안다고 생각하는데, 모르고 있다는 것을 상대방이 눈치 채는 것”은 사업적으로 매우 치명적입니다. 더욱이 누구인지를 떠나서 호칭은 어떻게 불러야 하는지(대표님이라고 해야 할지, 이사님이라고 해야 할지, 부장님인지, 팀장님인지) 항상 어렵습니다. 

이번 강좌는 이러한 “동명이인", “사업적으로 필요한 정보"를 핸드폰의 벨이 울릴 때 “이름/회사/부서/직책이 한눈에 나타나도록 연락처를 수정하는 방법에 대해서 이야기 해보려 합니다.

2. 전화가 올때 보여지는 정보들의 이해(1)

전화가 올때 보여지는 정보는 사실 핸드폰마다 약간씩 다릅니다. 본 강좌에서는 Google레퍼런스 폰과 아이폰을 기준으로 하겠습니다. (특히 안드로이드의 경우 다이얼러 또는 전화 앱에 따라서 나타나는 정보가 다른 경우가 있습니다)

1. Google 레퍼런스 폰 Google연락처 조합에서 보여지는 연락처 정보

전화가 올 때 나타나는 정보를 간단하게 기술하자면 아래와 같습니다.

접두사 + 성 + 가운데 이름 + 이름 + 접미사

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[구글 폰에서 전화 거는 화면]

Google 연락처에서는 다음과 같은 입력 화면 인터페이스를 가지고 있습니다. 참고로 기본 인터페이스에서는 보여주지 않고 있고, 자세히라는 버튼을 눌러야만 “접두사/접미사” 기능을 활용할 수 있습니다.

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2. iPhone에서 전화 수발신 때 보여지는 연락처 정보

경칭 + 성 + 가운데 이름 + 이름 + 호칭+회사

 

[아이폰에서 전화 거는 화면]

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iCloud 연락처에서는 다음과 같은 입력 화면 인터페이스를 가지고 있습니다. iCloud 역시 기본 인터페이스에서는 보여주지 않고 있고, 경칭/호칭 등의 필드를 일일이 수동으로 추가해야만 “경칭/호칭” 기능을 활용할 수 있습니다.

3. 전화가 올때 보여지는 정보들의 이해(2)

만약 아이폰이든 안드로이드 폰이던 앞으로 평생~ 하나의 플랫폼만 사용할 예정이라면 별로 고민할 이유는 없습니다. 조금 번거롭고 어렵지만 아래와 같은 형태 그대로 이름을 저장하면 됩니다.

• 안드로이드: 접두사 + 성 + 가운데 이름 + 이름 + 접미사
• 아이폰: 경칭 + 성 + 가운데 이름 + 이름 + 호칭+회사

하지만 한번이라도 플랫폼을 바꾸게 되면 나타나야 할 정보가 하나도 나타나지 않게 됩니다. 플랫폼을 바꿀때마다 수작업으로 연락처를 수정해야 하는데, 이런 작업도 쉽지는 않습니다.

사실 전화가 올때 보여지는 정보를 가장 쉽게 처리를 하고 있는 곳은 리멤버 서비스입니다. 리멤버 서비스가 데이터를 어떻게 넣고 있는지를 간단하게 보면 아래와 같습니다. (참고로 리멤버의 저장옵션을 아래와 같이 설정을 했을 경우 위와 같이 저장이 됩니다.)

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[그림] 이름 필드에 모든 것을 다 넣은 연락처의 정보]

위에서 보는 것처럼 리멤버 서비스에서는 성/가운데이름/이름 중 단 하나의 필드만을 사용합니다. 이름 필드에 모든 것을 다 저장하는 것이죠.

즉, 이름필드에 모든 정보를 넣으면 전화가 올때 그 정보를 모두 볼 수 있게 되는 거죠. (이름필드에 어떻게 몽땅 다 넣느냐는 천천히 이야기하겠습니다)

하지만 이렇게 하는 것은 별로 권하고 싶은 방법은 아닙니다. 핸드폰 다이얼러에 따라서 회사 이름/직함/이름/성으로 검색시 문제가 생기는 경우가 많고, 또한 회사이름과 이름이 한 필드에 있으므로 단체문자/이메일 등의 활용에도 불편함이 발생할 수 있습니다. 

하지만 가장 결정적인 문제는 이름/회사/직책 등이 별도의 필드로 구분이 되지 않는 리멤버와 그것을 구분하는 3rd Party앱(명함인식소프트웨어/구글자동연락처 입력기)이 동시에 사용되는 경우입니다. 이렇게 되면 연락처의 필드가 말 그대로 뒤죽박죽이 되어버리게 됩니다.(저는 그래서 리멤버 싱크용 구글 어카운트를 별도로 사용하고 있습니다.)

4. 그렇다면 어떻게 연락처 정보를 어떤 필드에 입력하는 것이 좋을까?

핸드폰 전화 받는 화면에 상대방이 누구인지 정확하게 표시하기 위해서 4가지 방법에 대해서 강좌를 진행해 보도록 하겠습니다.

1. 안드로이드 폰만 앞으로 쭈욱~ 사용할 사용자

2. 아이폰만 앞으로 쭈욱~ 사용할 사용자

3. 리멤버 서비스만으로 명함을 관리하고픈 사용자

4. 성주아빠 추천 방법
   
   

1. 나는 앞으로 안드로이드 폰만 쓸 예정

안드로이드와 Google연락처를 이용하는 경우입니다. 접두사 + 성 + 가운데 이름 + 이름 + 접미사의 형태를 이용하는 것이지요. 

접두사에는 회사이름을 넣어두고, 접미사에는 부서/직책을 넣어줍니다. 성 + 가운데 이름 + 이름도 필드별로 넣어줍니다.

장점: 안드로이드와 Google연락처의 이름 저장 표준을 사용하므로 원칙이 분명하다.

단점: 접두사/접미사에 넣어 놓은 정보가 핸드폰 다이얼러에 따라서 검색이 안되는 경우가 있음.
전화 수발신시에 다이얼러에 따라서 보여지거나 보여지지 않을 수 있음
이름/회사/직책/부서가 다이얼러에 따라서 스페이스나 기호 없이 붙어서 나타나 가독성이 떨어질 수 있음

추천대상: 접두사/접미사/성/이름 등을 필드별로 잘 관리할 수 있으며, 접두사/접미사/성/이름 검색이 가능한 다이얼러를 사용하는 안드로이드 사용자

PS: 현재 버젼의 Contact Editor for Google은 접두사/접미사 멀티셀 작업을 지원하지 않습니다. 몇 주 후에 업데이트가 되면 지원할 예정이니 이 방법을 사용하고자 하는 분들은 잠시만 기다려 주시기 바랍니다. 

2. 나는 앞으로 아이폰만 쓸 예정

아이폰과 iCloud연락처를 이용하는 경우입니다. 경칭 + 성 + 가운데 이름 + 이름 + 호칭+회사의 형태를 이용하는 것이지요. 

경칭에는 부서/직책을 넣어두고, 호칭에는 회사이름을 넣어줍니다. 성 + 가운데 이름 + 이름도 필드별로 넣어줍니다. 호칭에 회사이름을 넣지 않고 빈칸으로 두고, iCloud의 회사 필드에 회사이름을 넣어두어도 됩니다. 아이폰 다이얼러에서는 회사이름을 표시해 줍니다.

장점: 아이폰과 iCloud연락처의 이름 저장 표준을 사용하므로 원칙이 분명하다.

단점: 아이폰의 전화통화이력/연락처 목록에 나타나는 순서는 성+이름이지만 리스트에는 경칭과 호칭이 섞여서 나타나므로 목록이 이해하기 어려워지고 지저분해지는 느낌이 있음
전화 수발신시에 사람의 이름이 아니라 직책이나 회사 이름이 먼저 나타남
이름/회사/직책/부서가 스페이스나 기호 없이 붙어서 나타나 가독성이 떨어질 수 있음

추천대상: 경칭 및 호칭을 사용할 연락처의 갯수가 적은 아이폰 사용자. 

3. 나는 리멤버로만 명함을 관리할 예정

위의 그림에서 본 것처럼 이름 필드에 모든 것을 넣는 방법입니다. 

장점: 앞으로 리멥버에서 입력받을 모든 리멤버 데이타와의 일관성

단점: 리멤버가 아닌 다른 3rd Party앱을 사용하는 경우 필드관리가 무척 복잡해 짐
핸드폰 다이얼러에 따라서 회사 이름/직함/이름/성으로 검색시 문제가 생길 수 있음
회사이름과 이름이 한 필드에 있으므로 단체문자/이메일 등의 활용에 불편함이 발생할 수 있음

추천대상: 단일 구글 어카운트에 리멥버외의 다른 3rd Party 연락처 소프트웨어를 사용하지 않은 사용자. 

Contact Editor for Google을 이용하여 리멤버 스타일로 연락처 저장을 해보도록 하겠습니다.

1. Contact Editor에 로그인합니다. (Contact Editor의 설치 방법은 https://www.clien.net/service/board/lecture/14462177CLIEN 를 참고하세요)

2. 회사/부서/직책 필드에 정보가 정확하게 입력되어 있는지 확인합니다. (만약에 회사/부서/직책 필드에 정보가 입력안되어 있다면 입력해 주어야 합니다)

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[그림. 회사/부서/직책이 제대로 입력되어 있는 연락처들]

3. 리멤버 스타일로 정보를 입력하고 싶은 연락처의 이름 필드 전체를 아래의 그림처럼 선택합니다. 

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[그림. 이름 필드들을 선택한 화면]

4. 아이콘막대에서 일괄완성 아이콘을 클릭합니다.

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[그림. 아이콘 막대에서 일괄완성이라고 보이는 툴팁 화면]

5. 다음과 같은 대화상자에서 성/이름/회사/부서/직책 체크박스에 선택을 하고 구분자에 “ "(빈칸) 또는 “/”를 넣어줍니다. 구분자를 넣어주지 않으면 성/이름/회사/부서/직책이 너무 붙어버려서 가독성이 떨어집니다. (구분자는 원하는대로 넣어서 마음에 드는 것을 선택하면 됩니다.)

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[그림. 이름필드로 깔끔하게 정리된 연락처]

이렇게 한 이후에 성 부분을 지워주면 리멥버 스타일의 주소록을 가지게 됩니다.

TIP: 성과 이름의 구분자와, 회사/부서/직책 등의 구분자를 따로 표시하고 싶으면 일괄완성 기능을 복수로 사용하면 됩니다. (첫번째는 성과 이름 합치기, 두번째는 성이름과 회사/부서/직책 합치기 등으로 순서대로 복수의 방법을 사용하는 것입니다)

4. 성주아빠 추천 방법

제가 추천을 드리는 방법이며, 10년 이상 이 방법으로 연락처의 정보를 입력하고 있습니다. 안드로이드폰이든 아이폰이든 또는 어떠한 다이얼러라고 하더라도 이 방법을 쓰면 표시/검색 등에 문제가 없습니다. 제가 사용하는 방법은 아래와 같습니다.

대단한 팁은 사실 아닌 것이 안드로이드폰과 아이폰의 공동부분이 성+가운데이름+이름 필드 이므로 공통되는 부분만을 사용하는 것이 핵심인 별 것 아닌 팁입니다. ^^ 조금 더 자세히 설명하면 아래와 같습니다.

장점: 아이폰/안드로이드 어떠한 플랫폼이든 관계없이 문제없이 정보가 정확하게 표시된다. 

Google주소록, 네이버주소록, T주소록 등 어떠한 주소록 프로그램과도 호환이 가능하다.

단점: 검색시 성과 이름으로 검색해 주어야 한다. (길동X, 홍길동O) (만약 이름을 검색하고 싶다면 성필드에 "홍 길동"형태로 저장해 주면 됩니다)

아래의 원칙으로 연락처를 편집/저장해 줍니다.

1. 성필드에는 성+이름을 다 넣어준다. 성 필드에 “홍길동"이라는 이름 전체를 기록합니다.

2. 외국인들의 경우는 “성(Last Name)+한칸띄기+이름(First Name)"을 기록합니다.

3. 영문이름을 가진 한국인들의 이름과 외국인들의 중간이름은 Middle Name 필드에 기록합니다.

4. 회사/부서/직책 필드에 정보를 빠짐없이 기록해 줍니다.

5. 이름 필드에는 회사/부서/직책을 넣어 줍니다. (예전에는 일일이 수동으로 했었습니다만, 요즈음은 Contact Editor의 일괄완성 기능을 이용해서 한방에 넣어줍니다)

Contact Editor for Google을 이용하여 제가 추천하는 “성주아빠 스타일”로 연락처 저장을 해보도록 하겠습니다.

1. Contact Editor에 로그인합니다. (Contact Editor의 설치 방법은 https://www.clien.net/service/board/lecture/14462177CLIEN 를 참고하세요)

2. 성과 이름 필드에 정보가 일관성 있게 입력되어 있는지 확인합니다. (일관성 있게 정리하는 방법은 https://www.clien.net/service/board/lecture/14462177CLIEN을 참고해 주세요)

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[그림. 일관성있게 정리되어 있는 이름과 성]

3. 성주아빠 스타일로 정보를 입력하고 싶은 연락처의 성 필드 전체를 아래의 그림처럼 선택합니다. (한글이름은 성과 이름 사이에 스페이스를 넣지 않고 저장하는 것이 검색을 위해서 좋고, 영문이름의 경우에는 스페이스를 넣는 것이 좋습니다. 그러므로 일괄완성은 한글이름 따로 영문이름 따로 처리를 하는 것이 좋습니다)

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[그림. 성 필드들을 선택한 화면]

4. 아이콘막대에서 일괄완성 아이콘을 클릭합니다.

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[그림. 아이콘 막대에서 일괄완성이라고 보이는 툴팁 화면]

5. 다음과 같은 대화상자에서 성/이름체크박스에 선택을 하고 한글이라면 구분자에 아무것도 넣지 않고, 영문 이름이라면 “ "(빈칸)을 넣어줍니다. (만약 이름 필드에 무엇인가가 있다면 다음 작업을 위해 삭제를 해줍니다)

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[그림. 성 필드에 깔끔하게 정리된 연락처]

6. 회사/부서/직책 필드에 정보가 정확하게 입력되어 있는지 확인합니다. (만약에 회사/부서/직책 필드에 정보가 입력안되어 있다면 입력해 주어야 합니다)

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[그림. 회사/부서/직책이 제대로 입력되어 있는 연락처들]

7. 성주아빠 스타일로 정보를 입력하고 싶은 연락처의 이름 필드 전체를 아래의 그림처럼 선택합니다. 

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[그림. 이름 필드들을 선택한 화면]

8. 아이콘막대에서 일괄완성 아이콘을 클릭합니다.

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[그림. 아이콘 막대에서 일괄완성이라고 보이는 툴팁 화면]

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9. 위과 같은 대화상자에서 회사/부서/직책 체크박스에 선택을 하고 구분자에 “ "(빈칸) 또는 “/”를 넣어줍니다. 구분자를 넣어주지 않으면 회사/부서/직책이 너무 붙어버려서 가독성이 떨어집니다. (구분자는 원하는대로 넣어서 마음에 드는 것을 선택하면 됩니다.)

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[그림. 이름필드로 깔끔하게 정리된 연락처]

이렇게 성주아빠 추천 방법으로 연락처를 정리하고 나면 다음과 같은 전화 수발신 화면에서 이름이 표시되게 됩니다. 

이름 + 회사 + 부서 + 직책이 가독성 좋게 한 화면에 나타납니다. ^^

TIP: 다이얼러에 따라서 성+이름과 회사이름이 빈칸이나 구분자 없이 표시되는 경우가 있습니다. 이러한 경우에는 회사이름을 (  )로 감싸주시거나 이름 필드앞에 /, :, | 등의 문자를 추가해주시면 됩니다. Contact Editor를 이용하는 경우에는 추가를 원하는 이름필드를 복수로 선택하고, 아래의 그림처럼 [서식-내용편집-앞뒤글자추가] 메뉴를 이용하면 됩니다. 

TIP: 가족이나 친한 분들의 경우 호칭을 기록해야 하는 경우가 종종 있습니다. 이러한 경우 그 건수가 많지 않으니 Google 연락처는 접미사에, iPhone의 경우에는 호칭에 그 호칭을 기록하면 호칭도 화면에 같이 나타나게 됩니다. 접미사와 메모의 활용방법에 대해서는 따로 팁&강좌에 올릴 수 있도록 하겠습니다.

여기까지가 핸드폰 전화 받는 화면에 상대방이 누구인지 정확하게 표시하기에 대한 팁&강좌 내용이었습니다. 혹시라도 다른 좋은 방법이 있으면 공유나 댓글 부탁드립니다.

즐거운 연락처 관리 하시기 바랍니다. ^^

TIP: 이미지가 제대로 보이지 않는 경우가 있어 Naver Blog에 글을 옮겨두었습니다. https://blog.naver.com/contact_editor/221772961873 에서 보실 수 있습니다.