안녕하세요? 클리앙의 롬당 성주아빠입니다.

https://www.clien.net/service/board/park/14428512CLIEN 이 글을 작성한 이후에 많은 분들이 쪽지 및 문의를 주셨고, 또한 사용해 보시고 좋은 의견을 많이 주셔서 조금 더 단단한 프로그램이 되었습니다.(역시 클리앙!)

감사의 마음으로 전체 클리앙 회원분들에게 Contact Editor for google의 1년 무료 사용 리딤코드를 드립니다. Contact Editor for google은 크롬브라우저 익스텐션으로 동작하는 유틸리티입니다.

코드는 아래와 같습니다. (1000명분이며, 향후 클리앙에서 리딤코드를 추가로 배포할 계획은 없습니다. 사실 1년 사용료가 5.99불이라 별 건 아닙니다. ㅡ.ㅡ)

리딤코드: CLIEN-CONTACT-EDITOR

1. 팁&강좌의 목적

핸드폰에 이름을 저장하다보면 홍길동이라는 이름 하나도 아래와 같이 여러가지로 저장됩니다. 검색이 안되거나 정렬에 문제가 있는 등 이런 저런 불편함이 따르게 됩니다. 이것이 좀 심해지면 연락처가 두개가 되고 꼬이고 정말 힘들어 지죠. 

홍+길동

길동+홍

홍길동

길동홍

홍길+동

오늘의 팁&강좌는 바로 핸드폰에 저장되어 있는 이름과 성을 간단하게 깔끔하게 정리하는 것입니다. (다음에는 직장/부서/직책 등을 정리하는 법도 시간내서 올릴게요)

이를 위해서는 크롬 브라우저 익스텐션을 설치해야 하는데요. 아래와 같습니다. 

2. 준비 및 설치 

a. 준비물

ㄱ. 구글 크롬 브라우저

ㄴ. 구글에 저장된 연락처

ㄷ. 무료 리딤코드: CLIEN-CONTACT-EDITOR

b. 설치 실행 방법

1. 무료 리딤코드를 등록하기 위해서 https://contacteditor.io/external/ko/pricing 클릭합니다.

아래 그림과 같은 프로모션-코드입력 박스를 마우스 클릭합니다. 

 

클릭하면 나타나는 로그인 창에 프로모션 코드가 적용될 구글 아이디로 로그인을 하고 CLIEN-CONTACT-EDITOR를 리딤코드 박스에 입력합니다.

2. 컨텍 에디터 설치. 아래의 링크를 클릭하면 다음과 같은 화면이 나옵니다. 여기서 추가 버튼만 누르면 설치 완료

https://chrome.google.com/webstore/detail/contact-editor/kfdocpnoiimdgjglhkbbbfholbibhgmh

3. 성/이름 한방 정리 방법

Google에 접속을 하면 다음 화면과 같이 모든 연락처가 스프레드 시트처럼 화면에 나타나게 됩니다.(만약에 네이버주소록, T연락처 등을 사용하시는 분은 Google하고 싱크를 하고 사용해 주세요)

이 과정을 거치면 아래왼쪽과 같이 지저분한(성/이름이 뒤죽박죽된)연락처가 아래 오른쪽처럼 깔끔하게 정리되게 됩니다. 

3.1 성따로 이름따로 정리하기

Google에서 추천하는 가장 쉬운 방법입니다. 성에는 성을 넣고 이름에는 이름을 넣는거죠. 장단점은 나중에 기회가 되면 말씀드리겠습니다. 오늘은 그냥 정리하는 법만^^

정리를 하는 방법의 키는 필터기능입니다. 다음과 같이 지저분하게 정렬되어 있는 연락처를 예를 들어보죠. 

아래처럼 쉽게 처리할 수 있는데요. 키는 필터기능을 아래처럼 사용하는 것입니다.

성필드에서 아래의 그림에서 보이는 삼각형을 클릭하고 "글자수 오름차순"이라는 메뉴를 선택하면 성이 없는 필드에서부터 한글자 두글자 순으로 연락처가 나타납니다. 여기에는 네가지 경우가 있는데요. 

a. 성이 없이 모든 성과 이름이 이름 필드에 저장되어 있는 경우

b. 모든 성과 이름이 성 필드에 저장되어 있는 경우 

c. 성과 이름이 중구난방으로 저장되어 있는 경우 

d. 제대로 저장이 되어 있는 경우 

a. 성이 없이 모든 성과 이름이 이름 필드에 저장되어 있는 경우 처리방법

ㄱ. 이름 필드에 있는 이름을 마우스로 드레그해서 블럭선택을 하고 복사를 합니다. 

ㄴ. 성 필드에 칸을 맞추어서 붙여넣기를 합니다.

ㄷ. 성만 남기려는 여러 연락처를 블럭선택을 한 후에 성 필드에서 오른쪽마우스-내용편집-앞/뒤글자수로 남기기 기능을 이용해서 한글자만 남겨줍니다. 

(한글이름은 대부분이 성이 한자라서 가능하죠. 글자가 두자라면 두자만 남기는 센스!)

ㄹ. 수정하려는 연락처를 블럭선택을 한 후에 이름 필드에서 오른쪽마우스-내용편집-앞/뒤글자수로 지우기 기능을 이용해서 성만 지워줍니다. 이렇게 되면 완료!

이 과정이 끝나면 아래처럼 깔끔하게 정리된 이름과 성이 남게 됩니다. ^^

ㅁ. 성이 두자 이상이면 블럭선택만 해서 똑같이 반복해 주면 됩니다.

b. 모든 성과 이름이 성 필드에 저장되어 있는 경우  

ㄱ. 성 필드에 있는 이름을 마우스로 드레그해서 복사합니다.

ㄴ. 이름 필드에 칸을 맞추어서 붙여넣기를 합니다.

ㄷ. 수정하려는 여러 연락처를 블럭선택을 한 후에 성 필드에서 오른쪽마우스-내용편집-앞/뒤글자수로 남기기 기능을 이용해서 한글자만 남겨줍니다. 

(한글이름은 대부분이 성이 한자라서 가능하죠. 글자가 두자라면 두자만 남기는 센스!)

ㄹ. 수정하려는 여러 연락처를 블럭선택을 한 후에 이름 필드에서

 오른쪽마우스-내용편집-앞/뒤글자수로 지우기 기능을 이용해서 성만 지워줍니다.

ㅁ. 성이 두자 이상이면 블럭선택만 해서 똑같이 반복해 주면 됩니다.

c. 성과 이름이 중구난방으로 저장되어 있는 경우

ㄱ. 중구난방으로 저장되어 있지만 상대적으로 이름과 성이 많이 저장되어 있는 필드를 "항목설정"기능을 이용해서 한 화면에 나오게끔 설정합니다. 이 기능을 이용하면 화면을 옮겨다니지 않고 최소한의 커서 움직임으로 복사/붙이기를 할 수 있습니다. 툴바의 가장 오른쪽 끝 두번째에 있는 항목설정 아이콘을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다. 

위 화면을 보면 원래의 순서는 성명-성-가운데이름-이름이지만 이 기능을 이용하면 다음 그림과 같이 성명-성-이름-회사명-부서-직책으로 보이는 필드 순서를 조정할 수 있습니다. (아래의 화면과 그 다음 화면을 보시면 필드의 위치가 변경된 것을 볼 수 있습니다)

ㄴ. 성과 이름을 최대한 성과 이름 필드에 붙여 놓습니다.

ㄷ. 규칙이 있으면 필터 기능을 이용하셔서 작업하시고, 규칙이 없으면 부지런히 키보드의 Ctrl-C, X, V를 이용하셔서 엑셀 작업과 같이 하셔야 합니다. ㅡ.ㅡ 

3.1 성과 이름을 하나의 필드에 정리하기

제가 사용하는 방법입니다. 저는 주로 성에다가 성과 이름을 다 써 넣습니다. 이렇게 하는 이유는 나중에 팁인 "전화가 오면 성+이름+회사+직책+직급"이 한 화면에 딱! 나타날 수 있도록 하기 위함입니다. 이 부분은 나중에 다시 팁&강과 게시판에 게시하도록 하겠습니다. 

ㄱ. 역시 필터 기능을 이용하기 위해 삼각형을 클릭하고 "글자수 오름차순"이라는 메뉴를 선택하면 성이 없는 필드에서부터 한글자 두글자 순으로 연락처가 나타납니다

ㄴ. 성과 이름이 뭉쳐져 있는 경우라면 잘라서 붙이면 됩니다.

ㄷ. 아래와 같이 정상적으로 잘 성과 이름이 분리되어 있는 경우에는 원하는 만큼 블럭선택을 하고 풀다운 메뉴에 있는 텍스트합치기 기능을 이용하면 됩니다.

 

ㄹ. 텍스트합치기를 하면 다음과 같은 대화 상자가 나타나는데요. 아무런 공백을 넣고 싶지 않으면 그냥 엔터를 입력하면 됩니다. 이렇게하면 깔끔하게 두개의 필드가 붙게 됩니다. 

다음에는 전화가 오는 화면에서 이름/회사/부서/직책을 한눈에 볼 수 있는 방법을 팁으로 올려보겠습니다.

PS:  아! 물론 마지막에 저장버튼을 누르는 것을 잊지 마세요 ^^ 

매우 중요한 내용 추가합니다. 

1. 작업하시다가 최소! 한시간에 한번은 저장해 주십시오. 구글에서 연결세션을 강제로 한시간마다 한번씩 서버에서 끊어내고 있는 듯 합니다. 프로그램을 수정하는 중입니다만, 수정전까지는 40분~50분에 한번씩은 저장 버튼을 눌러주십시오. (저장을 하면 한시간이 다시 늘어나는 듯 합니다.)

2. 주소필드 수정 기능에 문제가 있는 것 같습니다. 프로그램 수정이 이루어질때까지 주소 필드 수정은 잠시만 기다려 주십시오. (Crusaver님 감사합니다)