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팁과강좌

PC/모바일 구글스프레드시트 내용 업데이트용 링크 만들기 (구글시트로 구글설문만들기) 6

4
2023-02-11 00:37:02 수정일 : 2023-02-11 01:40:14 1.♡.232.209
carg

https://www.clien.net/service/board/lecture/17899947?c=true#140808349CLIEN

구름구경님이 정성스럽게 올려주신 정보를 여러사람이 손쉽게 업데이트할 수 있는 구글설문 만드는 방법입니다. 


<요약> 

해당 스프레드시트 우측 끝에 "제보하기" 버튼 만들고, 클릭하면 해당 정보에 대해 바로 제보하는 방안


<목차>

1. 구글설문을 임의 만들고 "미리 채워진 링크 가져오기" 

2. 설문 샘플 응답을 대충 적고 "링크 복사하기"  -> 주소(링크)를 수식으로 바꾸고 따옴표로 감싸기

3. 주소에 대한 설명

4. 주소마다 원하는 답변 셀 참조하기 예 "&a2&"

5. 생성된(셀참조된) 주소를 아래로 쭉 당겨주거나 복사해서 붙이기

6. 긴 주소 대신 가독성을 위해 클릭버튼(하이퍼 링크 만들어주기)

7. 배열 수식과, if함수 간단 팁



<상세 설명과 사진> 



1. 먼저 구글설문을 임의로 하나 만들고 "미리 채워진 링크 가져오기" 를 합니다. 

1???????.png


2. 설문에 대한 응답을 대충 적고 아래의 "링크 복사하기" 버튼을 2번 다 눌러줘야 합니다. (보라색, 검정색 모두)

복사된 링크를 구글스프레드시트에 붙여넣으면 다음과 같은 복잡한 주소가 생성됩니다.

주소 앞에는 ="

주소 뒤에는 "

즉 수식으로 바꾸고 따옴표로 감싸주세요


가독성을 위해 알트엔터를 쳐서 줄바꿈한 장면인데, 잘 안보여서 다음 사진에서 확대해서 보여드리겠습니다. 

2. ?? ??, ??.png


3. 복사한 주소를 설명하면 각각의 질문을 의미하는 기호에는 공통적으로 

&entry. 숫자 = 이라는 게 보이며

답변은 알수없는 이상한 기호들이 보입니다. (신경안써도 됨)


3????.png


4. 저런 복잡한걸 그대로 쓸 수 없으니 아래와 같이 따라합니다. 

상호, 아메리카노, 주소, 저런식으로 한글로 쓸게 아니라 기존의 스프레드시트에 적힌 상호명을 그대로 활용해야 하니

셀주소를 넣습니다. a2, b2 이런식으로... 

또한 그냥 a2라고 쓰면 수식에러가 나니 따옴표로 감싸고 &로 이어줘야 합니다. 


"&a2&" 이런식으로... 


4. ????.png

제대로 바꿨다면 a2와 b2, c2가 더이상 녹색이 아니라 각각 다른 색상으로 바뀐것을 볼수 있습니다. 



5. 엔터를 치면 아래와 같이 정상적인 주소처럼 보이고 사실상 끝났습니다. 그 주소를 아래로 쭉 당겨주거나

복사해서 붙여넣거나 배열수식으로 만들어주면 됩니다. (편한 방법대로)

5. ???? ??.png


6. 주소가 복잡하고 사람들이 클릭해줘야 하는건지 잘 모르기 때문에 주소를 기반으로 하이퍼링크를 달아줍니다.

이번엔 배열수식으로 만드는 걸로 예시로 보여드리겠습니다. 

=ArrayFormula(HYPERLINK(O2:O,A2:A&"제보하기")) 

ArrayFormula는 직접 치셔도 되고 컨트롤 쉬프트 엔터를 치면 자동으로 생겨납니다. 

그리고 O열은 숨기기 하면 끝


???? ?????.png


7. 열 아래쪽 제보하기만 남은것 제거를 위해 if함수 써도 됨

=ArrayFormula(if(A2:A="","",HYPERLINK(O2:O,A2:A&"제보하기"))) 


?????????.png

끝~ 















carg 님의 게시글 댓글
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댓글 • [6]
구름구경
IP 121.♡.113.73
02-11 2023-02-11 11:47:10
·
아. 뭐라 표현해야 할지 모르겠어요. 이렇게 일일이 친절하게 설명해주시다니요. carg님 감사합니다~.
적용한 후에 다시 알려드리겠습니다.~
carg
IP 1.♡.232.209
02-11 2023-02-11 12:18:02
·
@구름구경님 이런 귀한 자료에 기여할 수 있어서 보람됩니다^^
다시한번 정성스러운 자료에 감동과 감사를 드립니다.

스프레드시트를 활용하시면
1. 데이터 크롤링: importxml 함수로 웹상의 자료를 한번에 끌어오기
2. 업뎃 이라고 표현된 부분 대신 아래 링크를 참고하시면, 작성하시는 내용이 바뀔때 마다 자동으로 업데이트 시간이 기입되는 스크립트도 있습니다.
https://www.clien.net/service/board/lecture/17901810CLIEN
하늘향기>_
IP 210.♡.52.184
02-11 2023-02-11 13:07:21
·
제가 몇개월전에 만든 홈페이지 폼에서 썼던 방법이네요 ㅎㅎ

클라이언트분께서 홈페이지 문의폼 문의 내역을 엑셀로 연동 시켜달라고해서

DB에 저장되는하는 함수랑 이 스프레드시트 보내는거랑 두개 만들어서 적용해봤는데

스프레드시트랑 연동되게 하는게 클라이언트분도 보기에 편하다고 감사하다고 해주시더군요 ㅎㅎ
carg
IP 1.♡.232.209
02-11 2023-02-11 13:25:47
·
@하늘향기>_님
혹시 어떻게 구현하셨는지 좀더 구체적으로 공유 가능하신가요?
사실 저는 독학하고, 클리앙이나 구글도움 받아 구현하고 있는데

업무적으로 이런 기능을 자주 쓰지만 한계를 느끼고 있습니다

얼마전 사회적으로 큰 이벤트가 있었습니다 70여군데에서 매일 명단을 업데이트 해주셔야 하는 상황이 있었습니다
각자 수십명의 명단을 매일 똑같이 또는 변경사항 조금 수정해서 제출해야 하기 때문에 구글설문으로 받으면 매일 거의 똑같은 사람의 이름, 주소, 등 개인정보를 작성해야 해서 비효율적이라 구글시트로 구현했습니다.

보안 문제아녔다면, 70군데 모두 동시에 구글시트에 초대해서 작성하게 하면 됐지만, 각자 본인 병원에 있는 환자만 보고, 업데이트해야 하는 보안이 중요한 환자명단이었습니다.

그래서

1. 똑같은 스프레드시트를 만들고 70개로 복제한 다음 제목셀에 해당 병원명을 하나하나 다 넣어서 (키값 생성을 위해)
2. 70군데 병원 각각 직원들이 해당 시트만 보도록 권한을 다 부여한 다음
3. 위에 기술한 방법대로 "구글설문" 제출되는 하이퍼링크를 만들어주면
4. 거기서 환자 이름 이나 상태 적고 "제출하기" 버튼 눌러 환자 상태를 업데이트 시키는 일이었습니다.

밤을 새면서 만들었는데, 갑자기 또 다른 이슈가 생겨서 조사 항목을 늘리게 되면 구글 설문 형식을 바꾸는 것은 물론이고, 70개의 시트 모두 통째로 바꿔야 하는 노가다가 필요했습니다. ㅜㅜ

이런일이 자주 있으면 안되지만 좀 더 효율적으로 할 방법이 없을까?
그냥 엑셀로 메일 명단 받는게 낫겠다는 생각이 많이 들더라고요..
하늘향기>_
IP 210.♡.52.184
02-12 2023-02-12 19:46:00
·
@carg님 저는 초반 아이디어를

https://do-first-dream-next.tistory.com/entry/%EB%B3%B4%ED%8E%B8%EC%A0%81%EC%9D%B4%EC%A7%80-%EC%95%8A%EC%9D%80-%EA%B0%9C%EB%B0%9C3-%EA%B5%AC%EA%B8%80-%EC%8A%A4%ED%94%84%EB%A0%88%EB%93%9C-%EC%8B%9C%ED%8A%B8%EB%A5%BC-DB%EC%B2%98%EB%9F%BC-%EC%9D%B4%EC%9A%A9%ED%95%B4%EB%B3%B4%EC%9E%90

이 분글 보고 구현했습니다.

말씀 하신 내용은 구글 폼이랑 프론트엔드쪽에서 설문하는 폼 맞춰서 구현 해주면 금방 될거같습니다.

(내용 추가나 수정은 구글 폼이랑 프론트쪽만 해주면 금방 될거같구요)
구름구경
IP 121.♡.113.73
02-13 2023-02-13 16:44:30
·
carg님이 알려주신 내용을 기반으로, [가성비 리스트]에 소상공인 응원 코너를 만들었습니다. 뭔가 뜻깊은 코너가 되었으면 좋겠네요. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QrC0ep_MGdGOJTZRvIvzrvJR4BAQUmPfBBUrxi_Ll8I/edit#gid=1550176342
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