딸이 무사히 대학교에 입학을 했습니다. 이를 기념하고자 Google Workspace 20강 강의를 준비했네요. 생각 같으면 20개를 다 만들어서 공개하려고 했는데, 완료했네요. 시간이 많이 걸릴 거 같아서 2~3일에 하나씩 올릴려고 합니다.
Google Workspace는 교육기관에는 기업용 버전을 무료로 제공해주고 있습니다. 코로나로 많은 대학교에서 도입을 했고, 문제가 많았던 학생 이메일을 구글 Workspace Gmail 변경을 했습니다. 하지만, 서비스 도입이후에 변화관리나 교육이 부족하여 학생들이 알아서 사용을 하고 있고. 당연히 협업기능에 대해서 이해가 부족하여 디지털 도구의 장점을 활용하지 못하고 있습니다. 사용하면 좋은 기능도 많은데 자신이 알고 있는 OA 중심으로만 사용합니다.
이 강의는 대학교 신입생이나 신입사원, 또는 새로 Google Workspace를 도입하려는 분들에게 기본 개념을 설명합니다. 사용방법 대신에 개념과 활용방법에 대해서 쉽게 배울 수 있도록 계획하고 있습니다. 10분 정도씩 길지 않게 만들어서 쉽게 이해할 수 있도록 했기 때문에 세부적으로 다루지는 못합니다.
디지털 시대입니다. 이제는 디지털 도구 및 AI를 이용하여 업무 및 학업에 도입해야 하고 이런 디지털 도구 없이는 생산성이 낮습니다. 학교에서 제공하는 Google Workspace를 잘 활용하여 학창시절에 불필요한 시간 낭비를 줄이고 효과적인 학습을 하시기 바랍니다.
대학교 신입생을 위한 Google Workspace 20강 YouTube List
https://www.youtube.com/playlist?list=PL33TProlG7ynxFKO16JxCwUVt-vkxByVm
홈페이지 https://bit.ly/대학교신입생기초강의
| 차시 | 주제 | 내용 |
| 1 | 구글 워크스페이스 소개 | 목적, 개인계정과 차이점, MS와의 차이점, 강의 특징(학교에 요청) |
| 2 | 디지털 리터러시 | 계정 준비(작성방법), 브라우저 로그인, 소셜로그인, 클라우드 콘텐츠 특징 |
| 3 | Gmail | Gmail이라 쓰고 메시지라 익는다. 많은 메일 처리, 예의 있는 메일 작성방법, 알림 |
| 4 | 구글 드라이브 | 클라우드 특징, 업로드, 데스크톱용 구글 드라이브, 공유 드라이브/폴더 |
| 5 | 구글 캘린더 | 캘린더의 종류(내/공유/구글캘린더), 커뮤니케이션 수단, 영상회의/문서첨부/인바이트, 회의실, 이용방법 |
| 6 | 구글 클래스룸 | 온라인 교실, LMS 아님, 스트림 방식으로 수업 및 과제 제출. |
| 7 | 구글 문서 | 구글의 워드, HWP 구글 문서의 장점, 사용목적, 협업작업, 스마트 캔버스 소개 |
| 8 | 구글 프레젠테이션 | 구글의 파워포인트. 프레젠테이션의 장점, 동영상 삽입, 템플릿 소개 |
| 9 | 구글 쉬트 | 구글의 엑셀. 쉬트. 차트 그려서 이용하기, 엑셀의 미래 |
| 10 | 구글 설문지 | 구글 설문조사 도구, 퀴즈 사용, 자동저장기능, 실시간 파악 |
| 11 | Google Meet | 화상회의 도구,, 화상회의 예절, 사용방법, |
| 12 | Google Chat | 학교에서만 사용하는 채팅, 공사구분, 협업작업시 최고 |
| 13 | Currents | 학교에서 사용하는 페이스북, 게시판 활용 가능 |
| 14 | 사이트 도구 | 누구나 만드는 홈페이지, 홈페이지 만들고 도메인 연결 |
| 15 | 구글 주소록 | 사람들의 정보를 추가. SNS와 연결, 학교 친구 검색하기, 내 모습 꾸미기 |
| 16 | 구글 잼보드 | 원격회의시 가장 어려운 아이디어 회의용. 화이트보드처럼 사용 |
| 17 | 구글 Keep | 언제나 사용가능한 AI 메모장, 다양한 메목 가능, 스마트폰/PC 모두 사용, 위치 알림 |
| 18 | YouTube | 포트폴리오 관리, 지속적으로 자신의 아이덴터티 만들기 |
| 19 | 기타 서비스 | 알리미, 지도, 포토, Cloud Search 기타 3rd pary 앱 |
| 20 | 디지털 시대 협업방법 | 디지털 시대에는 협업이 필수, 협업도 능력읻. 학업시절에 다양한 협업을 하면 회사 입사 및 생활에 동움. 디지털 도구를 잘 활용하여 협업 역량이 높은 사람이 되자 |

지메일로 이전한 다음에 특정 시스템에서 발송되는 메일이 오지 않고 있습니다.
조직원 전체가 그런 건 아니고 특정인만 그런데요...
개인적인 필터링도 적용한 게 없고, 스팸 메일에서도 찾아볼 수가 없습니다.
메일 서버를 조직 내에서 관리를 하지 않으니 문제 해결에 어려움이 있네요.
이럴 경우 어디로 문의를 해야 하는 걸까요?
그렇다고 수신 불가인 사용자가 딱히 필터링을 한 것도 없으니 원인을 찾기가 힘드네요 ㅠ
첨부파일에 실행파일이 있으면 반송됩니다.
압축을 해도 압축파일 내부까지 감시해서 반송시키죠.
그럴 때는 압축을 하고 확장자를 바꿔서(.zip -> .zip_) 보내면 됩니다만... 보내는 쪽에서 그걸 못하는 경우가 좀 되죠.
메일박스에는 아무리 뒤져 봐도 앖으니 갑갑합니다 ㅠ
/Vollago
저도 졸업한지 꽤 지났지만 잘보겠습니다~!
지메일에 익숙한 사람들 때문에 늘 구글로의 이전을 염두에 두고 있는 사람입니다.
만약 옮기게 된다면 많은 도움이 될 듯 합니다.
고맙습니다.
당연히 협업을 생각 안 하고 업무를 보지는 않죠. 그것까지 감안해서 오피스 365 기업용 버전이 종합적으로 더 낫다고 보는 거고요.
협업도 어떤 협업이냐에 따라 얘기가 많이 달라지는데요. 예를 들어 구글밋과 구글드라이브는 팀즈와 (제대로 설정한) 쉐어포인트 대비 많이 약하죠. 메일을 이용한 그룹이나 협업 기능도 깊이 파고들면 365 비즈니스용 아웃룩이 구글웍스용 지메일보다 위입니다.
물론 구글문서도구가 MS오피스 웹버전 대비 협업하기 편하고, 해외 업체들이나 국내 스타트업 상당수가 구글문서도구로 협업을 많이 하기에 그쪽과 함께 일한다면 다소 편할지는 모르겠습니다만, 종합적인 협업 측면에서는 오피스365가 더 낫다고 봅니다. 요샌 스타트업이나 해외 업체 중에서도 오피스 365를 쓰는 곳들을 꽤 볼 수 있고요. 예컨대 쿠팡같은 곳 말이죠.
게다가 빠르면 올해 테스트버전이 나올 루프가 홍보영상처럼만 나와준다면, 지금까지 구글이 우위를 차지하던 분야가 사실상 없어질 겁니다(사실 최근에 제가 맡고 있는 회사 중 하나도 이거 + 메일 그룹 및 공유 기능이 지메일보다 오피스 365가 더 나은 점을 높이 평가해서 구글웍스 대진 오피스 365를 택했습니다. 현재 노션을 많이 쓰고 있는데, 업종의 성격 상 오피스도 버릴 수는 없거든요).
사실 문서 협업은 구글문서도구든 오피스든 노션이나 슬랙, 플로우, 타입드 등을 이용한 방법 대비 많이 약하다고 보는데, 둘 중에 어떤 게 더 나은가를 논하는 자리이므로 여기서는 생략합니다.