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노션 - 만능 태그와 만능 태스크를 활용한 업무일지 만들기
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직장에서 업무를 하다보면 업무일지를 작성해야 하는데 편하게 할 수 있는 방법이 없을까 고민하다가 노션으로 업무일지를 만들어 활용하게 되었습니다. 업무일지를 만들기 위해서는 세 단계가 필요합니다.
첫번째 단계. 만능 태그 만들기
각 테이블마다 태그를 만든 것이 효율적이지 않다고 생각해서 만능 태그 시스템을 만들었습니다. 만능 태그는 각 테이블에서 relation을 활용하여 동일한 태그를 사용할 수 있는 장점이 있습니다. 또한 만능 태그를 살펴보면 어떤 업무가 태그에 연관이 되어있는 지 확인할 수 있습니다.
만능 태그 만드는 법은 간단합니다. 태그 페이지를 만들고 /table을 입력한 후에 태그명 - 카테고리 - 설명으로 만듭니다.
두번째 단계. 만능 태스크 만들기
만능 태그를 만들었으면, 만능 태스크도 만들어야 합니다. 만능 태스크는 업무에 관련된 모든 내용이 모이는 공간입니다. 만능 태스크에는 일정, 업무 내용, 회의 등이 저장됩니다. 만능 태스크를 보면 업무내역을 확인 할 수 있고 진행사항과 결과도 확인할 수 있습니다. 만능 태스크는 업무명 - 만능 태그 - 진행사항 - 날짜 - 중요도 - 결과 - 파일 - 웹사이트 순으로 테이블을 만듭니다. 그리고 업무 내용을 기록하시면 됩니다.
세번째 단계. 업무일지 만들기
만능 태그와 만능 태스크가 만들어졌다면 이제는 업무일지를 만들 차례입니다. 업무일지는 만능 태스크를 활용하여 만드는 것입니다. 예를 들어, 프로젝트 3가지를 담당하고 있는 데 그 중에서 프로젝트 A에 대한 업무일지를 만들고 싶습니다. 이럴 때는 업무일지 페이지를 만들고 /create linked database를 입력하고 만능 태스크를 불러옵니다.
그리고 아래와 같이 프로젝트 A에 대한 필터를 설정합니다.
그러면 결과적으로 프로젝트 A에 대한 업무내용을 확인하실 수 있습니다. 프로젝트 A가 아니라 날짜별로 업무일지를 만들고 싶으시면 필터 기능을 활용하여 날짜로 선택하셔도 됩니다. 이렇게 하면 특정 프로젝트나 날짜에 대한 업무일지를 만들 수 있고 진행사항도 점검할 수 있습니다. 위의 내용을 개인의 업무 환경에 맞게 수정 및 보완하시면 더 좋은 업무 일지를 만들 수 있습니다.
위의 내용은 제가 브런치에서 포스팅하고 있는 내용을 요약한 것입니다. 자세한 내용이 궁금하시면 제 브런치(https://brunch.co.kr/magazine/notion-work)를 방문해주세요. 감사합니다 ^^
댓글 19
혹시 템플릿 공유 받는게 가능할까요? 아무래도 보고 따라하기 보다는 템플릿을 활용해서 써보는게 좋을 것 같아서요~
무례한 부탁이었으면 죄송합니다.
저도 베어 쓰다가 to do list 관리가 잘 안되서 얼마전에 notion 으로 넘어 왔는데 ( 얼마전 이래봐야 한 3주 )
참 장단점이 분명하네요 일단 너무 무거워서...
베어에서 to do list 가 산발적으로 흩어지는 단점은 notion 에서 to do list master table 을 만들어서 각
회의체에서 created link 로 불러와서 회의록 작성하면서 to do list 를 master table 에 붙이는 방식으로
만들 었는데 tag 까지 master 로 만들 생각은 못했네요... 좋은 아이디어 얻고 갑니다.