2022년 7월부터 Google Workspace 교육용버전의 스토리지 정책 변경으로 대부분의 대학교에서 개인 사용량을 제한하고 있고, 방송통신대의 경우에는 재학생 기준 400MB, 공유 드라이브 삭제로 준비하고 있고, 여러차례 안내를 하고 있습니다. 이를 지원하기 위해서 Google에서도 최근 스토리지 관리 기능을 Admin에 추가했습니다. 영화, 미드 등 무제한 저장하던 좋은 시절은 다 지나간 거 같네요. 혹시라도 학교계정을 사용하시는 분이라면 학교별 공지내용을 확인하시고 준비를 하시기 바랍니다.

오늘은 Google 스토리지 절약 및 관리하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.작년부터 Google스토리지 정책은 변경이 되고 있습니다. 작년에 Google포토 압축버전의 무료제공과 Google 문서의 무료 제공을 없어졌고, 올해 대학교 도메인당 100TB로 변경되었습니다. 대학교별로 엄청난 양의 스토리지를 사용하고 있는 상황이라 Google에서도 정책 변경을 안할 수 없었을 거 같습니다.

Google 스토리지는 계정별로 통합 사용합니다. 무료 계정의 경우에는 15GB까지 사용할 수 있기 때문에, 보조적으로 사용하는 경우라면 사진 15,000장을 저장할 수 있고, 협업하는 문서도 부족하지 않게 사용합니다. Gmail도 첨부파일만 없다면 큰 불편함이 없겠지만, 멀티미디어 파일과 사진 원본으로 세팅이 되어 있다면 스토리지가 금방 사용됩니다. 참고로, 최근에 삼성 스마트폰으로 촬영하면 큰 파일의 경우에는 40M 정도로 저장이 됩니다. 물론 동영상 촬영을 한다면 더 많은 스토리지를 사용할 것입니다. 가장 추천하는 방법은 사진, 이메일, 구글문서는 Google 개인 계정에서 사용하고, 아카이빙이나 MS 오피스 파일은 네이버 클라우드를 사용하면 좋습니다. 네이버 클라우드는 Google의 2배 30G를 무료로 제공합니다.

스토리지를 많이 차지하는 3대장

대부분 스토리지를 많이 잡아먹는 것은 3가지입니다. 구글 드라이브 동영상, 구글 포토 원본파일, Gmail 오래된 첨부파일.

구글 드라이브 동영상파일

구글 드라이브에는 스트리밍기능이 있어서 예전처럼 다운로드 받아서 이용하는 것이 아닌 브라우저에서 바로 이용할 수 있는 장점이 있습니다. 그러다보니 지금 대학교 스토리지에 대부분의 대용량 파일은 영화, 미드 등의 동영상파일입니다. 동영상파일은 로컬에 보관허거나 1TB 무료로 제공하는 Terabox(https://www.terabox.com/)를 사용하는 것도 추천드립니다. 드라이브에서 좌측의 저장용량을 확인하면 어떤 파일이 있는지 확인할 수 있고, 큰 파일기준으로 정렬이 되기 때문에 쉽게 큰 파일을 찾을 수 있습니다.

구글 포토 원본파일

최근에 출시되는 스마트폰 들은 고화질 촬영이 가능해서사진 자체가 크기가 큽니다. 하지만 출력해서 사용하지 않는이상 대부분 스마트폰으로 보기 때문에 큰 파일로 가지고 있을 필요가 없고, 사진도 압축파일을 사용하기 때문에 용량이 작아도선명하게 볼 수 있습니다. 압축포맷으로 이용하면 15GB에 최대 15,000장을 저장할 수 있으니, 별도의 이전없이 사용할 수 없으니 고화질로 변환해서 사용하세요

Gmail 첨부파일

Gmail 첨부파일은 최대 25M 이지만 이것도 오래된 것들이 많으면 계속 용량을 차지합니다. 주기적으로 관리가 필요합니다. 검색화면에서 기간과 용량으로 검색 후에 삭제하면 됩니다.

이전방법

기존 교육계정에 있는 것을 하나하나 다운받는 것도 좋지만, 다음의 방법을 이용하면 빠르게 다운로드 받아서 이전할 수 있습니다. 자세한 내용은 링크된 영상을 참고하세요

스토리지 사용대안

가장 추천하는 것은 스타벅스 커피 한달에 하나 안먹고 개인계정 Google One 200GB 사용을 추천드립니다. 영상이 많을 경우에는 Terabox 도 좋아보입니다. 외장하드는 편하지만 초기 비용도 있고, 여러가지 이슈에 직접 대응해야 하기 때문에 쉽지는 않습니다.

구글 스토리지 정책이 7월 1일 변경됩니다. 이미 관리도구들은 관리자 Console에 모두 배포가 되었습니다. 5월, 6월 정리해서 안전하게 사용하세요.