Google Workspace for Education 사용자별 저장용량 관리기능(관리자기능)

Google에서는 작년에 학교 도메인 계정을 포함하여 새로운 스토리지 정책을 발표했습니다. 크게 다음과 같습니다.

• Google 포토의 압축 저장시 용량 산정
• Google 문서의 드라이브의 용량 산정 
• 학교계정(Education) 도메인당 100TB로 제한

포토와 문서 정책은 이미 반영이 되었고, 학교계정 100TB는 올해 7월에 적용이 됩니다. 무제한 저장 정책을 사용하는 대학교 담당자의 이야기를 들어보면 거의 상상 초월의 스토리지를 사용하고 있습니다. 저장되는 데이터가 대부분 대용량의 동영상이라 Google이 정책변경을 하지 않을 수 없었을 것으로 생각합니다. 실제로 Google에서는 하루에 전세계 스토리지가 5PB씩 증가를 한다고 했었습니다.

Google에서 학교 도메인당 100TB를 관리하기 위하여 새로운 관리자 도구 제공을 시작했습니다. 학교 계정을 가지고 계신분들은 참고해서 자신의 스토리지를 정리하시기 바랍니다. Google Workspace 관리자 콘솔(admin.google.com)에 최근 추가가 되고 있고, 당연히 학교 Google Workspace Admin 만 사용할 수 있습니다.

좌측 세로메뉴 맨 하단에 저장용량 메뉴가 추가되었습니다. 저장용량 관리화면에서는 다음을 관리할 수 있습니다.

• 도메인 전체 사용량 확인(드라이브, Gmail, 포토)
• 저장용량 정책 관리
• 가장 많은 저장용량을 사용 중인 사용자
• 가장 많은 저장용량을 사용 중인 공유 드라이브

개인별로 사용량을 확인할 수 있습니다. 공유 드라이브의 경우에는 드라이브 소유권이 학교로 변경되기 때문에 개인 용량으로 표시되지 않고, 별도로 표시가 됩니다.개인이 혼자 사용중인 공유드라이브도 표시가 됩니다. 공유 드라이브의 내용은 관리자가 조회할 수 없지만 삭제할 수 있습니다.

새로 추가된 기능으로 조직단위(OU), 그룹, 사용자별로 저장용량 한도 정책을 관리할 수 있습니다. 보통 대학교에서 학생계정은 학생 OU로 관리하기 때문에 학생 OU에 정책을 설정할 수 있고, 필요한 용량을 제한할 수 있습니다.

용량제한이 적용되면 학교계정 스토리지에서 다음과 같은 알림이 나타납니다. 

이후에 스토리지를 추가로 사용하면 어떤 제약이 있는지는 테스트 후에 다시 포스팅하도록 하겠습니다. 아마 추가 저장이 안되고, 메일 수신이 되지 않을 거 같습니다. 

학교 계정으로 무제한 스토리지를 사용하신 분이라면 유료로 사용하거나 무료로 1TB를 제공하는 Dubox 사용도 검토해보세요. 아쉬운 소식이지만, 자연을 보호하는 방법 중에 하나가 자신의 데이터를 정리해서 스토리지를 줄이는 방법도 포함이 됩니다.