안녕하세요. 클리앙의 롬당 성주아빠입니다.
아래의 연락처 "성+이름 처리하기"강좌에 많은 관심을 가져 주셔서 너무 감사합니다. 정말 많은 클리앙분들이 연락처 관리때문에 신경을 쓰고 계시는구나라고 느꼈습니다.(나만 겪는 문제가 아니었구나라는 것을 다시 깨달았습니다요^^)
앞으로 5건 정도 연락처 관리에 대한 팁을 공유하고 싶습니다. 오늘은 두번째 팁인 중복연락처 제거 건입니다.
1. 1. 팁&강좌의 목적
핸드폰 연락처를 관리하다가 가장 많이 생기는 문제가 있습니다. 어느 순간 연락처가 중복이 되어버리는거죠. 아마도 연락처 관리에서 가장 큰 사고라고 할 수 있습니다. 특히 연락처가 많으면 많을 수록 문제는 심각해 집니다. 일일이 그걸 지우고 뭔가를 해야 한다는 것은 너무 끔찍한 일이거든요.
제 경우에도 CSV파일이나 VCF파일로 다운로드 받아서 엑셀로 알괄작업 해서 업로드하다가 이런 경우를 여러번 당했었지요. (그때의 상심은 말로 못합니다. 말 그대로 머리에서 연기가 ㅡ.ㅡ)
오늘 팁&강좌의 목적은 Google 연락처를 사용하다가 나도 모르게 만들어진 중복 연락처들 또는 편집하다가 중복된 연락처들을 간단하게 해결하는 아래와 같은 3가지 방법에 대해서 공유해보고자 합니다.
1. Google Contact의 기본 기능 "중복된 연락처"
2. Contact Editor의 연락처 중복찾기 이용하기
3. Google Contact의 마법툴. [변경사항 취소하기]
1.3. Google Contact의 기본 기능 "중복된 연락처"
자동으로 중복된 연락처를 찾고 그것을 Google에게 맡기고 싶다면 Google Contact의 기본 기능 "중복된 연락처"기능을 사용하는 것도 좋은 방법입니다. 특히 연락처가 100개 미만인 분들에게 이 기능은 99.999% 정확도로 동작합니다.
제 경험입니다만, Naver연락처/T연락처 또는 서드파티앱들이 제공하는 중복된 연락처 합쳐주기 기능을 많이 사용해 보았지만 Google Contact가 제공하는 기능과 거의 비슷한 수준이거나 조금 낮은 수준이었다고 생각합니다.
중복된 연락처를 찾아서 병합을 하는 기능을 사용하면서 절대 하지 말아야 할 선택은 귀찮다는 이유로 "모두 병합하기"버튼을 누르거나 병합 버튼을 그냥 마구 누르는 것입니다.
버튼을 누르고 나서 몇달 후에 "어? 왜 이 사람은 핸드폰번호와 이메일이 두세 개가 있지?"라는 질문을 스스로 하게 되고 "아뿔사! 동명이인의 연락처 정보가 합쳐져 버렸구나"라는 것을 깨닫게 되는 순간이 옵니다. (30일 이전이라면 Google Contact [변경사항 취소하기]"를 이용하면 되지만 30일이 넘은 경우에는 아무런 대책도 없습니다. 일일이 모든 전화번호를 뒤질 수도 없고 수정하기도 너무 어렵습니다.)
반드시 꼼꼼하게 하나 하나 확인을 하고 병합 버튼을 눌러주어야 합니다. (이렇게 병합된 연락처를 효과적으로 처리하는 방법은 나중에 시간이 나면 따로 팁&강좌 게시판에 올리겠습니다)
여튼 주의사항은 여기까지만 하고 ^^ 사용방법은 아래와 같습니다.
1.2.1. Contacts.google.com에 로그인을 합니다.
1.2.2. 왼쪽 메뉴 "중복된 연락처"를 클릭합니다. 아래의 그림처럼 중복된 연락처를 Google이 찾아서 보여줍니다.
1.2.3. 병합버튼을 이용해서 병합을 하거나 닫기 버튼을 눌러서 그대로 둘 수 있습니다.
1.3. Contact Editor의 연락처 중복찾기 이용하기
Google Contact의 기본 기능 "중복된 연락처"가 이름 및 연락처를 기준으로 AI기반으로 중복 연락처를 찾아준다면, Contact Editor는 전화번호와 이메일 등의 연락처 정보를 기준으로 중복되는 것을 찾습니다.즉, 이름 중심이 아닌 연락처 정보의 중복을 중심으로 찾습니다.
그리고 보여줍니다. 이 목록을 이용해서 연락처 하나하나를 수동으로 수정하게 해줍니다.
연락처가 500개 이상인 분들, 또는 깔끔하게 하나 하나 중복을 제거하고 싶으신 분들은 Contact Editor의 중복찾기를 이용하면 편리합니다. 제 경우는 Google Contact의 기본 기능 "중복된 연락처" 기능을 이용해서 초벌처리를 하고 Contact Editor의 연락처 중복찾기 기능을 이용해서 마무리를 하는 편입니다.
다음과 같이 사용합니다.
1.3.1. Contact Editor에 로그인합니다. (Contact Editor의 설치 방법은 https://www.clien.net/service/board/lecture/14462177CLIEN 를 참고하세요)
1.3.2. 다음 그림과 같이 보기메뉴에서 "연락처 중복찾기"메뉴를 클릭합니다.
1.3.3. 그림에서 나타나는 것처럼 연락처/이메일 섹션에서 옵션을 선택합니다.
중복이 상대적으로 많은 집전화번호/팩스번호/직장 번호 등은 검색에서 제외하는 옵션입니다. (그냥 검색버튼을 눌러도 됩니다
1.3.4. 아래 그림처럼 중복이 된 전화번호/이메일 등이 하부에 검색결과 창으로 나타나게 됩니다.
1.3.5. 중복 검색결과에 나타난 전화번호/이메일을 클릭하면 해당 전화번호/이메일을 포함하고 있는 연락처가 왼쪽으로 나오게 됩니다.
1.3.6. 중복된 연락처를 보고 사용자가 직접 삭제/복사/이동 등을 하고 다른 하나의 연락처를 지우면 됩니다.
1.4. Google Contact의 마법툴. [변경사항 취소하기] 이용하기
오늘 팁&강좌의 핵심입니다. 연락처가 두배로 중복이 되었던, 세배가 되었던 다 지워졌던 한번에 간단하게 해결할 수 있습니다. Google Contact가 제공하는 Roll Back기능, 즉, 되돌리기 기능입니다.
Excel작업을 하시거나 또는 Contact Editor for Google을 이용하시다가 예기치 않은 일이 벌어져서 연락처가 모두 중복되거나 없어졌거나 또는 특정 부분을 실수했다면 이를 되돌릴 수 있습니다. 사용방법은 다음과 같습니다. 혹시라도 Excel일괄작업을 하시다가 중복이 되어 있는 상태이고, 30일 이전이라면 중복 전 상태로 한방에 되돌릴 수 있습니다.
1.4.1. Contacts.google.com에 로그인을 합니다.
1.4.2. 우쯕 상단에 있는 설정아이콘을 클릭합니다. 아래의 그림처럼 "변경사항 취소하기"와 "설정 더보기"가 나타납니다.
1.4.3. "변경사항 취소하기"를 클릭하면 아래와 같은 대화상자가 나타납니다.
10분전/어제/1주일 전/한달 전 등으로 롤백할 수 있습니다. 또한 맞춤설정을 이용하시면 몇월몇시몇분 레벨까지도 롤백이 가능합니다. Google은 30일까지의 연락처 변경이력을 모두 보관하고 있으므로 30일 이내에는 언제든지 원하는 시점의 연락처로 되돌릴 수 있습니다.
중복이 깨끗하게 정리된 연락처를 보고 뿌듯해 하시는 여러분의 웃음을 기대합니다. ^^
장말 편리하네요. 그동안 귀찮나서 나뒀던 연락처들 다 정리했네요 ㅎㅎ
제 경우는 핸드폰과 구글 계정을 여러개 연결해서 사용합니다.
1번 계정은 모두 정리가 끝난
2번 계정은 리맵버에서 자동으로 들어온
3번 계정은 정리 중인
이렇게 사용하다가 Contact Editor에서 1번 계정에서 3번 계정의 내용을 임포트하고 3번 계정의 연락처를 모두 지우면 가장 깔끔하게 정리가 가능하더라구요 ^^
/ 그리고 오늘 구글 연동을 해봤는데 sync 가 되나요? 폰에 있는게 구글로 안들어가서 async 방식일까 궁금하기도 합니다.
저는 개인적으로 Google 연락처로 통합하는 것을 추천드립니다. Google연락처용 3rd Party용 소프트웨어 뿐 아니라 나중에 핸드폰 교체나 PC 교체 등의 이슈가 있을 때 Google연락처가 훨씬 더 높은 자유도와 지원을 해주기 때문입니다.
일단 iCloud연락처에서 Google연락처로 옮길 때의 몇가지 팁을 드리자면 ^^
1. iPhone세팅에서 연락처관련 서비스는 Gmail로 단일화 하는 것이 좋습니다. (iCloud 연락처를 아예 사용하지 않는 것이 나중을 위해서 좋습니다.
2. iCloud에서 Google연락처로 옮기실때는 VCF파일로 옮기는 것이 좋습니다. (말씀하신 메모/줄바꿈 등의 문제가 덜 합니다)
3. Google연락처의 그룹기능은 iPhone에서 동작하지 않습니다. iPhone용 3rd Party App(2~3불 정도 합니다)을 사용하시거나 그룹 기능은 포기하셔야 합니다. (또한 싱크를 위해서는 모든 Google 연락처의 그룹을 "내 주소록"에도 등록을 시켜야 합니다)
싱크가 가능한거군요~ 구글에서 수정하지 않고 폰에서 수정한 것도 구글에 변경되어 저장 되는거죠?
지금은 아이폰과(icloud 안함) 네이버 주소록 으로 (동기화 아닌 일괄 업뎃 등) 사용하고 있습니다. 사진을 제외하고는 메모등이 잘 넘어가서 사용했었습니다. 다만 언젠가 ios업뎃시 동기화 하면 기념일이 하루씩 밀리는 현상이 있었거든요. 그래서 신뢰를 잃었습니다. 천개가 넘는 주소록을 일일이 수정했죠. (생일에 연락하면. 어제였다거 하고 ㅠㅠ )
말씀하신대로라면 그룹기능을 포기해야 하는군요~ 사실 아이폰에서 그룹이 큰 의미를 가지지는 않지만 카테고리로 사용하고 있어, 현행화(?) 할때 의미 있는 용도로 사용하고 있거든요^^
아이폰으로 주소록 관리는 좀 어려운것 같아요^^
메모역시 상대와의 히스토리(?)등을 기록하고 있어~ 중요 항목이기도 해요^^ 오랜만에 연락되었을때 실수를 줄이려고 일단 정보을 많이 저장하거든요. (네이버가 메모 보존은 잘해줘서)
1. 생일은 Google 연락처와 iCloud 연락처의 생일 기능이 짱짱맨입니다 ^^ (iOS의 생일처리 버그는 예전에 해외여행 등을 통해서 시차가 다른 나라에서 연락처를 작업하는 경우 발생하는 버그였었고, 지금은 없어진 것으로 압니다)
2. iOS에서 그룹기능을 한눈에 볼 수 없다는 것입니다. 즉, PC등으로 Google연락처의 그룹 기능은 그대로 사용할 수 있습니다. (만약 꼭 필요한 기능이라면 아이폰 앱스토에서 2불~3불이면 앱을 구입해서 100% 그룹 기능을 활용할 수 있습니다)
3. 메모 등의 정보는 말씀드린대로 VCF파일로 내보내기/가져오기를 하면 상대적으로 잘 보존됩니다.
네이버 주소록에서 VCF로 내보내시고, 완전히 깨끗한 Google연락처 계정으로 가져오기를 하면 원하는 수준인지 아닌지 확인하실 수 있을 겁니다.
그리고 질문에 대한 답변을 드리자면
1. 글에서 수정하지 않고 폰에서 수정한 것도 구글에 변경되어 저장 되는거죠? > 넵! 완전 잘 됩니다.
폰> 네이버 > 엑셀로 정리 > 네이버 > VCF > google > sync 순서로 진행해봐야겠습니다.
회사에서 구글 sheet는 되지만 네이버로의 excel 업로드가 불가하여. 구글 sheet로 구글 주소록 정리하는 기능을 써 봐야겠습니다.
감사합니다.
연례행사인 주소록 현행화 작업중 입니다^^
저라면
폰>네이버>VCF>Google>Contact Editor>Sync 순으로 할 듯 합니다. Contact Editor가 Excel을 대체할 수 있습니다. Contact Editor로 수정을 하면 말씀하신 줄넘김문제/저장 문제도 해결 할 수 있거든요 ^^
contact editor에서는 676개만 보여지네요.
그리고 기념일(생일) 관리가 가능하도록 기념일 필드도 추가가 되면 좋겠습니다.