G Suite 종료
제 도메인은 블로그의 주소일 뿐만 아니라, 저희 가족들이 이메일로 사용하고 있기도 합니다. 실질적으로 이메일이 저장되는 공간은 구글이 기업용으로 시작한 G Suite 서비스인데, Google Workspace로 명칭이 변경된 가운데 G Suite 서비스는 기존에 가입한 사람들에 한하여 Legacy 형태로 운영되다 금년 6월말에 종료될 예정입니다. 따라서, 잠자코 있다가는 수없이 많은 다른 서비스의 아이디로 사용되고 있는 이메일을 사용할 수 없어 다른 서비스를 찾아보게 되었습니다.
Daum 스마트워크
일단, G Suite와 유사하게 사용할 수 있는 서비스를 먼저 찾아보았습니다. Daum에서 스마트워크 라는 서비스를 G Suite와 유사하게 무료로 제공하고 있는데, 가입하지 않기로 했습니다. 1) 이번에 이메일 서비스를 옮기는 것도 무척이나 타격이 큰데, 언제 유료로 전환하거나 종료할지 모르기 때문입니다. 2) 제가 사용하는 이메일은 @xcv.kr 앞의 글자수가 한글자인데, 터무니 없게도 두글자 이상으로만 이메일을 만들 수 있습니다. RFC에서 이메일 주소의 규칙을 정할때 최소 글자수를 정한것도 아닌데 제멋대로 규칙을 요구하는 곳이 생각보다 많습니다. 그래서, 이메일 포워딩 서비스를 선택하기로 했습니다.
Forward Email
무료로 제공하는 기능이 너무나 한정적이라 가족들에게 개별적으로 이메일을 만들어 주려면 월 $9의 Team 요금제를 사용해야 합니다. 얼핏 보면 하나의 도메인에 무한대의 이메일 alias를 지원해 준다고 써 있는데, 말그대로 alias라서 결국 포워딩 목적지는 단 하나의 메일함(실제 메일주소)일 뿐입니다. 다만, 포워딩 해주는 메일의 첨부파일 용량제한이 50MB이기 때문에, 포워딩 목적지 이메일 주소가 하나여도 상관 없다면 괜찮은 선택입니다.
ImprovMx
저는 이 서비스를 쓰기로 했습니다. 무료로 제공하는 기능의 범위가 더 넓습니다. 25개의 이메일 주소를 생성할 수 있으며, 각각 별도의 포워딩 목적지 메일주소(실제 메일주소)를 다르게 지정할 수 있습니다. 첨부파일을 10MB로 제한하는 것이 다소 아쉽기는 하지만, 사실 첨부파일 용량이 큰 경우 포워딩 여부와 무관하게 전송에 문제가 있는 경우가 많으므로 어차피 보내는 쪽에서 대용량 메일첨부 기능 등을 보내기 때문에 큰 불편은 없을것 같습니다.
설정 방법
이 글을 찾아 읽는 분이시라면 설정 방법에 대해서는 잘 아실것 같습니다. 이메일 포워딩 서비스에 개인 도메인을 등록해 주고, DNS의 MX/TXT 엔트리를 이메일 포워딩 서비스에서 제공하는 내용으로 업데이트 합니다. 이때 [DNS 캐쉬를 지워주는 서비스](https://1.1.1.1/purge-cache/)를 사용하시면 보다 빠르게 업데이트 결과를 확인할 수 있습니다. DNS 업데이트가 끝나면 이메일 포워딩 서비스 내에서 이메일을 생성하고, 포워딩 목적지인 실제 메일주소를 지정해 주면 됩니다.
이메일 서비스
이메일 서비스는 과감히 [Outlook.com](https://outlook.live.com/mail/0/)으로 변경했습니다. 벌써 20년 가까이 Gmail을 쓰다보니 정체된 인터페이스가 지겹기도 하고, 최신 웹기술이 적극 반영된 Outlook.com의 인터페이스가 상당히 마음에 들었습니다. 게다가 이미 G Suites에서 쓰던 개인 도메인 이메일 주소로 Microsoft 계정이 만들어져 있을 뿐만 아니라, Outlook.com의 경우 사용자 확보를 위해서인지 보내는 사람의 메일주소를 개인 도메인 이메일 주소로 표시해서 보낼 수 있습니다. Outlook.com 접속 후 우측상단 톱니모양을 눌러, 전체 옵션으로 들어가 Mail > Sync email > Email aliases 항목을 살펴보시면 지정할 수 있습니다.
마치며
G Suite에서 제공하는 다양한 기능 가운데 이메일 만큼은 서비스 종료 전에 미리 다른 서비스로 옮겨놓고 한숨을 돌릴 수 있게 됐습니다. 이제 연락처/일정/드라이브 등 다른 서비스들도 차근차근 옮겨야 겠습니다. 혹시 G Suite 종료와 무관하게 개인 도메인을 구입해 자신만의 이메일 주소를 만들고자 하시는 분들께도 도움이 되었으면 좋겠습니다.
메일, 일정, 포토 옮기려니 머리아프네요 ㅠ
저는 gmail 시절 아이디가 있지만, 신규 아이디 만들려니 완전 포화 상태라 가족들 아이디 고르기가 너무 어렵더군요.
outlook도 꽤 괜찮습니다. 특히 outlook.kr은 신규 가입시 쓸만한게 많습니다.
개인적용 메일 @outlook.com 계정으로 사용 하고 있는데 공감합니다.
업무적으로 쓰는건 좀 비추하구요.
토스PG 재사용할려고 위 계정 넣었는데 메일이 안옵니다. ㅜㅜ
결국 다른방법으로 인증했습니다.
장점은 스팸비슷하면 다 차단하니 메일함 깔끔 합니다.
검색해보니 정말 그런 사례들이 많은것 같네요, 도움이라곤 전혀 안되는 MS의 복붙 답변들도 한심하고요. 그래도 말 그대로 개인용이라 last resort로 생각하고, 일단은 6월까진 구글에서 머물도록 DNS를 되돌려 놨습니다.
지메일/아웃룩으로 본인 도매인 주소로 된 메일 주소로 보내려면, 추가 설정이 필요하고, SPF, DKIM, DMARC 등 여러가지를 감안해야 하니, 그것도 번거롭고.. 클라우드플레어가 보내는 메일 서비스까지 해준다면 쉬워지겠죠.
감사합니다
https://forms.gle/KuiqW4GswCG3M1bp8
여기인가 보네요~
영문 페이지는 그 항목이 있고 한글 페이지에는 그 항목 자체가 없네요ㅠㅠ
좋은 정보 감사합니다.
https://developers.cloudflare.com/email-routing/
그러나 아무래도 포워딩 보다는 제대로 사용할 메일 서비스가 필요한데… ㅜㅜ
https://blog.cloudflare.com/migrating-to-cloudflare-email-routing/
이것 이외에도 Zoho (https://www.zoho.com )도 쓸만 합니다.
outlok.com의 Email aliases 기능, 한 번 써볼게요.
저는 이메일 포워딩 서비스를 namesilo라는 도메인 구입처에서 무료로 제공해줘서 어찌어찌 사용하고 있습니다.
모바일에서 답장하면 MS 계정쪽 이메일 주소가 노출되는 문제가 있네요.
https://www.reddit.com/r/Office365/comments/qhw5w4/send_as_alias_outlook_mobile_app/
몇 달 전부터 정보가 돌고 있는 것 같은데, 수정되지 않은 것 같습니다.
gmail도 주소 노출되는 문제가 있는데... 해결하기 어려운 문제인가 싶습니다.
고맙습니다.
저는 집에 있는 라즈베리파이4는 정전이나 인터넷이 끊기기라도 하면 안되니까 접었고,
오라클 클라우드 프리티어 계정에서 메일서버를 돌려볼까? 했는데 나이가 들어가서 그런가 만사 귀찮네요. ㅎㅎ
시놀로지 올렸다가 대안을 찾으시는 이유가 뭔지 궁금합니다.
게다가 어째저째 주소가 바뀌면 일일이 확인 및 수정해야 하는게 맞는 선택인가 싶고요...
제가 잘 몰라서 여쭤보는데, ISP 통해서 배당받은 IP가 노출되는게 무슨 문제가 될까요?
시놀로지 메일 서버 뿐만 아니라 메일 서버라는 것 자체가 "뭐 좀 해킹 해보겠다는 놈들"이라면 누구나 노리는 약한 포인트라는 점이 제일 큽니다.
집에 방화벽 같은 제품을 따로 쓰는 것도 아니고 그냥 공유기의 방화벽 설정으로 막는 상황이라 뭔가 찝찝한 게 사실입니다.
컴맹도 할 수 있는 쉽고 간단하면서도 완전한 이메일 서비스가 있다면 참 좋겠습니다.
아니면, 집에 있는 시놀로지에 메일 서버를 돌려야 할지 고민해야겠으나, 컴맹에겐 넘어야 할 산이 너무 많네요.
원글 적어주신 @
가족들 몇 명 이메일 서비스 돌리자고 돈을 쓸거냐, 컴맹이 맨 땅에 헤딩하며 메일 서버를 돌릴거냐, 고민이 많습니다.
나스의 다른 데몬들과 다르게 메일서버는 문제 생겼을때 곧바로 해결하지 않으면 이메일을 사용할 수 없는 큰 문제로 불거지니 생업의 중요성과 아이들과 보내는 여가의 중요성을 감안하면 가급적 피하려고 합니다. 단순히 처음에 한 번 세팅하고 끝나는 데몬이 아닐것 같아요.
조금 더 지켜보며 좋은 선택지가 부각되길 기다려봐야겠습니다. :)
다음 스마트로 이사를 생각하고 있었는데 다음도 언제까지 무료 유지할지 모르니
5월쯤 이메일 포워딩 서비스로 이전해야겠습니다.
좋은 정보 고맙습니다.
저도 같은 생각입니다. 대안은 마련해 놨으니, 차차 구글의 반응이나 해외 유저들의 움직임도 보면서 결정하면 될 것 같습니자. 오늘 아침에 다시 DNS를 구글로 돌려놨습니다.
덧붙여, 특히 다음은 저 개인적으로 카카오와 견주어 최근의 정체성을 잘 모르겠어서 좀 기피하게 됩니다.
저 역시 카카오/다음은 이제 좀 기피하게 됩니다.
전에는 네이버 피하기 위해 검색까지도 구림을 감수하고 다음 사용했는데,
이젠 다시 네이버로 돌아가고 있는...
그러고 보니 잘 사용하던 다음 클라우드 서비스 종료가 떠오르네요.
그 때 데이터 백업 받느라 한참 시간 걸렸었는데 말이죠.
구글 메일로 별칭(Alias) 테스트 해봤는데, PC/모바일 모두 개인 이메일주소 노출 없이 구축되네요.
아웃룩닷컴이 모바일에서 별칭주소 풀리는 문제를 해결해주기 전까지는 Gmail에 머물러야 될 것 같아요.