파워포인트에 추가기능으로 설치하여 사용하는 업무용 잔머리 파일 공유합니다.
설치하시면 메뉴에 '업잔'이라는 탭이 하나 생기고 이곳에 매크로로 구현된 기능들을 버튼으로 사용할 수 있습니다.
주요 기능은 아래와 같습니다.
1. 페이지 번호 매기기
2. 제목 위치 통일
3. 폰트 통일하기
4. 특정 단어 찾아서 강조하기(굵게, 기울임, 밑줄...)
5. 개체 위치/크기 복사하여 붙여넣기
6. 이미지 둥글게 / 둥근사각형모양 자르기
7. 이미지 가로간격 균등하게 자동 배치
8. 이미지 색깔 한번에 바꾸기
9. 순서도 꾸밀때 사용하는 기능 모음
개인적으로는 1. 3. 5.번 기능을 실제 업무에서 자주, 그리고, 많이 사용합니다.
※ 실 사용법 영상은 제 유튭 채널 영상을 연결합니다.
※ 매크로 파일 또는 추가기능 파일을 인터넷에서 다운로드 받으셨을 때 바로 사용이 불가능한 경우가 많습니다.
다운로드 받은 파일을 선택한 상태에서 마우스 우클릭 → 속성 → 차단해제를 체크한다음 확인해 주시면,
이후 사용이 가능합니다.
1. 설치 방법
메뉴에서 개발도구 → PowerPoint 추가기능 → 새로설치 → 추가메뉴 파일을 선택하여 확인합니다.
(PPT를 재실행해도 메뉴에 남아 있습니다. 즉, 필요할 때마다 재실행할 필요가 없습니다.)
기본적인 사용방법은 필요한 기능을 클릭하여 새로 뜬 창을 활용하는 방식으로 구성되어 있습니다.
대부분의 기능이 꽤 많은 수치를 복잡하게 다루고 있지만, 추천하는 사용 방법은
(1) 내가 원하는 Master Sample의 개체를 하나 만들어 두고
(2) 참조값 가져오기 또는 Ref 버튼을 클릭하여 필요한 값들을 가져온 다음
(3) 적용하기 버튼을 눌러 전체 적용하는
방식으로 사용하길 추천합니다.
2. 기능 살펴보기
1) 자동 페이지 번호 매기기
모든 슬라이드에 페이지 번호를 자동으로 매기는 기능입니다.
처음 기능을 실행하면 위와 같이 꽤 복잡한 선택창이 하나 나옵니다.
현재 슬라이드의 가운데 아래에 배치되는 페이지번호가 매겨지게 기본값이 설정되어 표시되니 바로 페이지 번호 매기기를 실행해도 무리없이 실행됩니다.
페이지를 매기는 방식은 지정 페이지와 구역별 페이지의 두가지 형태가 있습니다.
(1) 지정 페이지 :
메인 슬라이드와 보조 슬라이드를 구분하여 페이지 매기게 됩니다. 초기 설정값은 2번째 슬라이드부터 4번째 슬라이드까지는 그냥 페이지 번호를 매기고, 그 뒤의 페이지는 보조 OO/OO 와 같은 방식으로 페이지를 매기게 되는 방식으로 페이지를 매깁니다.
(2) 구역별 페이지 :
슬라이드에 구역이 설정되어 있을때 구역별로 페이지를 따로 매기는 방법입니다.
이 방법은 슬라이드에 구역이 추가되어 있을 때 제대로 동작합니다.
구역별 페이지를 매기면 구역이 바뀔때 마다 각 구역의 총 페이지 대비 몇번째 페이지인지를 표시하게 됩니다.
다만, 첫번째 구역의 경우 제목 슬라이드가 여러장 들어있을 수 있기 때문에 페이지 매기기를 시작할 슬라이드 번호를 골라줘야 합니다.
각 구역별로 페이지 번호는 구역이름 OO/OO 와 같은 형식으로 페이지가 표시되게 되며, 첫번째 구역의 경우에는 구역이름을 사용할지 사용하지 않을지를 선택할 수 있습니다.
또한, 경우에 따라서는 구역별로 첫 페이지가 구역의 제목 페이지가 되는 경우도 있기 때문에 이때는 각 구역별 첫 페이지는 페이지 매기기에 제외 하는 방식으로 페이지를 매기게 됩니다.
자동 페이지 매기기 매크로를 활용할 경우 매크로를 활용해서 페이지 번호를 매긴 경우에는 다시 페이지 번호를 매기면 이전에 생겼던 페이지번호 글상자는 자동으로 제거하고 새 글상자로 페이지 번호를 추가합니다.
하지만, 매크로를 이용해서 만든 페이지 번호가 아닐 경우에는 매크로로 페이지 번호를 매기더라도 이전의 페이지 번호 글상자는 그대로 남아있을 수 있습니다.
이를 제거하는 기능도 추가되어 있습니다.
기존 페이지 번호 삭제의 체크박스를 체크한 경우 각 페이지의 개체중 개체의 좌측 최상단 포인트가 슬라이드 맨 아래에서 지정된 거리(위 이미지에서는 1cm) 이내에 있는 개체는 페이지 번호로 이해하고 모두 제거하는 로직을 적용할 수 있습니다.
이 기능은 신중하게 사용해야 합니다. 잘못하면 슬라이드의 아래에 있는 필요한 개체도 삭제할 수 있기 때문입니다.
그 외의 다른 정보들은 페이지 번호를 매기는데 필요한 세세한 정보를 담고 있습니다.
각 칸에 필요한 정보를 직접 넣을 수도 있겠지만, 그보다는 위치, 크기, 폰트, 정렬을 정확히 맞춰서 배치한 Master 페이지번호 글상자를 하나 만들어 두고, 이를 선택한 상태에서 참조값 가져오기를 클릭한 다음 페이지 번호매기기를 활용하여 같은 형태의 페이지 번호를 확장적용하는 것이 보다 편한 활용 방법이 될 수 있습니다.
2) 제목 위치 통일
슬라이드의 제목 위치를 통일하는 기능입니다.
앞의 페이지 매기기에서 참조값 가져오기를 활용했던 것처럼 내가 원하는 정확한 위치에 배치한 제목을 하나 선택하고, 현재위치를 복사한 다음 실행을 선택하는 방식으로 사용하는 것을 추천합니다.
로직은 각 슬라이드에 있는 개체들 중 개체의 왼쪽 최상단의 위치가 지정한 값(위 예시에서는 슬라이드의 왼쪽 끝에서 2cm, 위쪽 끝에서 1.5cm)이내에 있는 모든 개체를 지정된 위치로 이동하는 로직이 적용 됩니다.
3) 폰트 통일
슬라이드의 모든 폰트를 통일하는 기능입니다.
한글폰드와 영문폰트를 모두 통일하는 기능인데, 앞서 살펴본 두 기능과 마찬가지로 내가 원하는 한글/영문 폰트가 적용된 글상자를 하나 고른 다음 'Ref' 버튼을 눌러 현재 폰트 정보를 받아오고, '변경'버튼을 눌러서 전체 적용하는 방식으로 활용하는 것을 추천합니다.
폰트 통일 기능의 경우 한글/영문 폰트는 변경하지만 폰트 사이즈는 변경하지 않습니다.
4) 찾아 강조
특정 단어를 찾아 강조하는 기능입니다.
강조할 단어를 입력하고, 강조할 방법 즉 굵게 / 밑줄 / 기울임 / 폰트키우기 (키울경우 몇배로?) 정보를 넣고 실행 버튼을 누르면 선택된 강조 효과가 전체 적용됩니다.
5) 위치 / 크기 복붙
위치 또는 크기와 관련된 정보를 복사하여 붙여넣는 기능입니다.
Master Sample개체를 선택하여 복사를 누른 다음, 가로위치 / 세로위치 / 폭 / 높이 중 같은 값을 적용할 항목을 선택하고, 이를 적용할 개체들을 선택한다음 붙여넣기를 하면 그 효과가 동일하게 적용됩니다.
6) 이미지 편집
여러개의 이미지에 대한 기본 편집을 도와주는 기능입니다.
여러개의 이미지를 선택한다음 원형 / 둥근사각형으로 자르는 기능과 (정방향으로 자를지 여부는 선택 가능)
선택된 이미지를 가로간격 균등하게 배치하는 기능이 적용됩니다.
7) 색깔 통일
정해진 색의 개체를 원하는 색의 개체로 일괄 변경하는 로직입니다.
변경할 대상 색깔을 선택하여 가져오고, 변경할 목표 색깔을 선택하여 가져온 다음 색 바꾸기를 실행하면,
한번에 지정된 색으로 모두 바뀌는 것을 보실 수 있습니다.
8) 순서도 꾸미기
어제 공유한 엑셀 추가기능의 순서도 그리기에서 이어집니다.
순서도를 꾸미는데 사용된 기능이 구현되어 있습니다.
프로세스 상자 만들기를 클릭하면 네모박스 모양의 상자를 순번, 담당자, How에 대한 정보를 넣을수 있는 조합된 모양으로 만들어 줍니다. (저희 회사 양식에 맞춘 형태입니다.)
선편집은 외곽선을 연하게/보통선/진한선으로 변경해 줍니다.
꺽은선 / 직선 변경은 선모양을 직선 또는 90도 꺾은 선으로 전환시켜줍니다.
※ 이미지가 20개 까지만 넣을수 있어서...좀더 자세히 이미지를 넣고 가이드를 만들지는 못했네요.
직접 사용해 보시면서 스스로에게 맞는 사용 방법을 찾아보시길 추천합니다.
응용하면 확장성도 좋을거 같구요.
역시 잔마왕님 짱이세요.
버전의 차이인지 잘 못해서인지 모르겠지만
개발 도구 - 파워포인트 추가기능에서 다운받은 파일 지정하면 잠재적인 보안 문제로 인해 매크로 제외만 클릭하게되고 이후 올려주신 매크로를 사용할 수 없는데
혹시 방법이 있을까요?
고수님이시라 혹시 제가 놓친부분 있는지 싶어 문의드립니다;;
인터넷에서 다운로드한 파일이라 파일 속성에ㅅ차단해제해주시면 될거 같은데..
https://m.blog.naver.com/gogoyuijin/222240239479
위글 보시면 1번에 해당하는 경우 인것 같네요
왠만한건 차단해서하면 해결 됩니다
맥, 오피스 2019 사용합니다.