회사에 가끔 한글과 컴퓨터 사용에 대한 공문이 종종 옵니다.

한글과 컴퓨터에서 위임 받은 업체에서 한글 라이센스 위반에 대한 조사를 하겠다는 공문이 왔는데

올 때마다 느끼는 것이지만 공문을 무시하고 무대응하기도 그렇고, 대응하기는 상당히 기분이 불쾌합니다.

몇 년 전에 공문이 왔던 업체와 다른 업체가 공문을 보내 왔습니다.

대략 보유 PC수량과 보유한 라이센스 종류 및 수량을 알려줬습니다.

저희는 주로 패키지, OPEN 라이센스와 같이 사용기간이 영구적인 한글프로그램과 PC에 귀속되는 COEM 3개 정도 있습니다.

제조 업체이기 때문에 문서 작성을  아예 안 하는 사람도 있고, 내부문서는 MS Office로 작성하는 것이 원칙이기 때문에 PC수량보다는 한글 보유 수량이 적습니다.

결과적으로 실제 사용하는 수량보다 보유한 한글 라이센스 수가 많습니다.

가장 많이 보유한 라이센스는 한글 2007이네요 가장 최신버전은 2010이구요 -.-;

그런데 위임 받은 업체에서 실사를 나오겠다고 합니다.

일면식도 없는 외부 업체가 남의 회사에 와서 사내 PC들을 본다는 것 자체가 굉장히 불쾌 합니다.

실사는 한글 프로그램 관련 이력을 찾아서 화면 캡처 하는 방식으로 할 것 같습니다.

이것을 어떻게 대처해야 현명 할까요?

실사 못 받겠다고 하는 것도 라이센스 사용 위반 있는데 숨기는 것 처럼 보여서 오해 받을 것 같기도 하고

그렇다고 외부인이 와서 업무용 PC를 본다는 것이 상식적으로 맞지 않는 것 같은데

고민입니다.

관련 경험 있으시면 알려주시면 감사하겠습니다.

일하는데 본업과 관련 없는 일이 더 생기니 이래서 더욱 한글 쓰기가 싫어지는데 공공기관 때문에 억지로 쓰게 되네요