체계없이 업무하는 것도 이제 지쳐버렸어요.
파일 하나 찾으려면 그게 일이 되어버리니.
이렇게도 저렇게도 해봐도 뾰족한 방법이 없네요.
데스크탑검색을 도입해봐도 문서가 많아지니 결과에서 발라내는 것도 일이고.
다들 어떻게 파일이나 문서 관리를 하시나요?
노하우 공유좀 간절히 부탁드립니다.
파일 하나 찾으려면 그게 일이 되어버리니.
이렇게도 저렇게도 해봐도 뾰족한 방법이 없네요.
데스크탑검색을 도입해봐도 문서가 많아지니 결과에서 발라내는 것도 일이고.
다들 어떻게 파일이나 문서 관리를 하시나요?
노하우 공유좀 간절히 부탁드립니다.
C드라이브, D드라이브 사용중인데
C에는 프로젝트 개발폴더, D드라이브는 업무관련 자료용인데
D드라이브에 제 이름으로 폴더를 만들어놓고
그 아래에 업무자료/개인자료를 구분해놨습니다
업무자료 안에는 중요도 순으로(0. XXXX) 폴더명을 해놔서
그 안에 연도별로 정리중입니다.
D드라이브에 폴더 종류>카테고리별>년도,월>파일 이런식으로 정리하는데 ....정말 서류 많이 쓰는 사무직쪽은 어떠련지 모르겠네용
물론 중간에 작업했던내용 수정되면 수정한 그 날짜 폴더를 만들어서 수정 카피본을 넣습니다.
다른 직원들 컴에도 다 깔아줬네요.
--문서
--설계
--개발
--테스트
이렇게 폴더 만들어서 저장합니다.
오프라인 파일(pst)을 하나 만들어서 적당한 디렉토리 구조를 만들고
그 안에 게시물 올리듯이 올리면서 첨부파일로 첨부하죠, 게시물에는
간략한 내용이나 태그를 넣어두고요..
그리고 수정일 순서로 배열하구요.
검색은 DnGrep 사용하구요. 그때그때 파일 내용까지 검색해주거든요 ㅎㅎㅎ
폴더 앞에 숫자 이런식으로
파일명 또한 생성하거나 받은 일자를 기록해두고
원본은 하위폴더를 만들어 저장, 수정본을 따로 사용...
일정/완료/자주가는 폴더 등등
에버노트 사용하시면 자주사용하는 노트등을 직링크 하면 편하더군요.
추가로 에브리씽 사용하면 되더군요~
찾기는 아바 파인더 써요 ..( 에브리띵 비슷한거 )