안녕하세요 푸르공입니다!

두고두고 해외여행 때마다 써먹는 자동화! Make로 영수증 자동으로 정리하기!

해외여행 중 쌓이는 영수증들 정리하기 힘들지 않나요?

Make와 GPT로 자동화 하시면 손쉽게 영수증을 자동으로 관리할 수 있어요!

아래 내용 참고하셔서 한번 자동화해보세요! 감사합니다!

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시나리오 설명

📱 Tally 업로드 폼 
    ↓
🔄 Make 자동화 시나리오
    ├── 📥 이미지 다운로드 & 최적화
    ├── 💾 구글 드라이브 백업 (날짜별 폴더)
    ├── 🤖 GPT Vision API 텍스트 추출
    ├── 📋 데이터 구조화 처리
    └── 📊 구글 시트 자동 저장

한 장의 영수증 사진이 장소, 금액, 날짜, 구매 항목으로 자동 분류되어 정리됩니다!

수기 입력하던 시간을 AI가 줄여주고, 여행 중에도 실시간으로 가계부가 완성됩니다! 🚀

이탈리아 영수증을 기준으로 만들어졌지만, 

GPT 프롬프트만 수정하면 한국, 일본, 미국 등 어떤 국가의 영수증도 처리할 수 있어요!

핵심 기능

• 모바일 친화적 Tally 폼으로 간편 업로드
• GPT-4o Vision으로 다국어 영수증 텍스트 추출
• 구글 시트 자동 입력으로 실시간 가계부 완성
• 구글 드라이브 날짜별 백업으로 원본 보관

적용 분야

• 해외여행 경비 관리
• 개인/가정 가계부 자동화
• 소상공인 매출 정리
• 회사 경비 처리 업무

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사전 준비사항

필수 계정 및 서비스

• Tally 계정 ( 무료)
• Make 계정 (무료 가능 + 유료 추천)
• OpenAI API 키 (최소 금액 충전필요)
• Google 계정 (구글드라이브 + 구글시트)

오픈 API 키 발급

Chat GPT와 별도로 오픈AI 사이트에서 API 키를 발급 받습니다!

반드시 최소 금액을 충전후 사용해주세요!

https://platform.openai.com/api-keys

구글 시트 템플릿 준비

바로 사용 가능한 템플릿을 제공해드립니다!

구글시트 템플릿 바로가기

사용법:

1. 위 링크 클릭 → "복사본 만들기" 선택
2. 본인 구글 드라이브에 저장
3. 시트 URL에서 스프레드시트 ID 복사 (Make 설정 시 필요)

Tally 폼 생성

사용법:

1. Tally에서 새 폼 생성
2. File Upload 블록 추가 - 반드시 영수증 이라고 이름을 지어주세요!
3. 설정도 위 이미지와 같이 반드시 설정해주세요!

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Make 시나리오 템플릿

Stage 1: 데이터 수집 & 전처리

Tally Trigger

이미지 처리

• Iterator: 여러 이미지 개별 처리
• HTTP Get File: Tally 서버에서 이미지 다운로드
• Image Resize: 900px로 축소 (OpenAI API 20MB 파일 크기 제한 대응)

Stage 2: 백업 & 저장

폴더 검색 로직:

오늘 날짜 폴더 있나? 
├── YES → 기존 폴더 사용
└── NO → 새 폴더 생성

상세 설정:

• 검색 쿼리: formatDate(now; "YYYYMMDD"; "Europe/Rome")
• 폴더명: 20250802 형식
• 변수 저장: 라우터 결과를 변수로 관리

 

파일 업로드 & 공유

• 파일명: 20250802-143022_receipt.jpg (타임스탬프 포함)
• 공유 설정: 링크 공유로 구글 시트에서 이미지 표시 가능

Stage 3: AI 분석 & 데이터 저장

GPT Vision 텍스트 추출

데이터 구조화

OpenAI Structured Output 사용

- `place`: 장소명 (string, required)
- `total_cost`: 금액 (number, required)
- `date`: 날짜 (string, optional)
- `items`: 구매품목 (string, optional)

구글 시트 저장

매핑 구조

A열: {{structured.place}}
B열: {{structured.total_cost}}
C열: {{gpt_raw_text}}
D열: {{drive_share_link}}
E열: =IMAGE("{{drive_share_link}}")
F열: {{now}}
G열: {{structured.date}}

마지막 점검!!

이제 영수증을 등록해보세요!