지난 시간에는 엑셀 셀서식에 대한 기본이해에 대해 다루어 보았습니다. 

엑셀 셀서식 1 - 기본이해

이번 시간에는 지난 시간에 이어서 셀서식에서 표시형식에 사용되는 기호에 대해 말씀드리겠습니다. 

지금부터 진행되는 강의만 잘 이해하시면 서식에 대해서는 졸업을 하신다고 생각하셔도 됩니다. 이제부터는 필요한 활용법만 그때 그때 이용하시면 되는 수준의 이해력을 갖추시게 될 테니까요. 

그럼 시작합니다. 

 ※ 블로그의 글을 수정, 요약한 후 글을 올립니다. 더 자세한 내용이나 사진, 예제파일, 핵심요약 등이 필요하시면 아래 블로그를 참조하셔도 됩니다. https://blog.naver.com/kishawing/223445311181

표시형식 기호의 종류와 타입

Excel 에서 모든 셀은 각자의 표시형식을 가지고 있습니다. 

셀 서식 - 표시형식 - 사용자 지정을 보시게 되면 아래와 같이 선택한 셀의 표시 형식을 확인가능합니다.



표시형식 기호란 이러한 셀의 표시형식을 사용자가 원하는 형태로 설정하기 위해서 사용하는 규칙이라고 생각하시면 됩니다. 

즉, 표시형식 기호를 잘 이해할 경우 저희는 저희가 원하는 방식으로 값(데이터)를 마음대로 표시가 가능하게 됩니다. 

제가 생각하기에 표시형식 기호는 아래의 네가지 형태로 나뉘어 진다고 생각합니다.

• 값의 형태를 지정 - 숫자, 텍스트 [이번 포스팅]

• 단위, 표시 형식 지정 [이번 포스팅]

• 기호 추가

• 조건, 색상 추가

 그럼  지금부터 형태에 따라서 하나씩 설명드려 보겠습니다. 

표시형식 기호 1 - 값의 형태를 지정



엑셀에서 값은 크게 2가지로 나뉩니다. 숫자와 텍스트죠.

표시형식의 첫번째 그룹은 이러한 값의 형태에 대한 정의를 해줍니다.

• 0, #, ? 은 숫자로 표현되는 값을 @ 텍스트로 표현되는 값을 나타냅니다.

• 0, #, ? 는 하나만 사용될 경우 숫자 전체를 여러개 사용될 경우 숫자의 자리수를 의미합니다.

• 0, #, ? 의 차이는 숫자 표현시 0이 필요없는 경우 표현을 해줄 것인지, 표현하지 않는다면 그냥 제외할 것인지 공백으로 둘 것인지의 차이입니다.

조금 어려우시죠? 조금더 쉽게 가 보겠습니다. 위의 설명을 가지고 아래의 예시를 보시면 조금은 이해가 쉬우실 것 같습니다. 





즉, 0 # ? 기호 모두 숫자를 표현하는데 불필요한 0에 대한 표현 여부, 방식만 달라진다고 생각하시면 됩니다. 

일반적으로 숫자를 표현시 저희가 제일 많이 쓰는 표시형식은 아마 아래 형식일 겁니다.

#,##0 

위의 내용을 이해하고서 보시니 조금은 다르게 보이지 않나요?

"천, 백, 일 단위의 숫자를 표시해 줄때는 불필요한 0을 표현하지 말아줘, 그런데 일단위를 표현할 때는 0이더라도 보여줘야해" 이렇게 되는 거죠. 

텍스트 서식은 셀형식이 텍스트라는 것을 의미합니다. 뒷부분에서 좀 더 다뤄지니 여기선 가볍게 넘어 가겠습니다. 

 

 표시형식 기호 2 - 단위, 표시형식 지정

표시형식의 두번째 그룹은 숫자에 대한 표시형식, 단위를 지정해 줍니다. 즉 해당 그룹은 텍스트(@)에는 사용을 할 수가 없습니다.

항목 중에 꽤나 활용하기 좋은 팁이 몇가지 있습니다. 하나씩 살펴볼께요.



• 기호 .    소수점 단위를 표현해 줍니다. 

  • 위의 예를 보면 0.000 이 서식일 경우를 한번 보시죠.

    • 첫번째 0은 상수에 해당하는 숫자값을 표시해주는 것을 의미하고, 

    • . 은 소수점 단위를 의미 뒤의 000은 소수점 뒤의 숫자값을 3자리 표시해 주는데, 0이더라도 표시해 달라는 의미입니다. 

    • 그래서 표시예의 0.11 이 서식을 통해서 표현되면 0.110 이 되는 것이죠. (마지막 셋째자리 숫자가 없지만 0을 표시)

• 기호 ,    천단위 구분 또는 천단위 절삭을 표현합니다.

  • 숫자단위의 중간에서 사용될 경우 천단위 구분을 의미합니다. 

    • 원본 : 10000 / 서식 : #,##0 / 표시 10,000

  • 숫자단위의 끝에서 사용될 경우엔 천단위 절삭을 의미합니다. 

    • 원본 : 10000 / 서식 : ###0, / 표시 10

  • 중복해서 사용이 가능합니다. 

    • 즉 ,, 이런식으로 중복 사용이 가능하고 기호 하나에 천단위씩 절삭된다고 이해하면 됩니다.

    • 원본 : 10000000 / 서식 : ###0,, / 표시 10

• 기호 %    표시 단위를 퍼센트(%)로 변경합니다. 

  •   1은 100%가 됩니다.

    • 원본 : 0.1 / 서식 : 0% / 표시 : 10%

• 기호 /    소수점 이하를 분수로 변경해 주는 서식 설정에 이용됩니다. 

  • 서식 구성이 조금 특이한 형태로 되는데, # ?/? 이나 0 #/# 같은 식의 구성이 됩니다.

    • 즉, 일단위까지의 [숫자서식 + 공백 + 숫자서식/숫자서식] 인 셈입니다.

  • 분수 입력은 엑셀에서 필요한 경우가 잘 없긴 한데, 한번씩 입력시에는 아래 팁이 꽤 유용합니다.

    • 입력시 위 서식과 같은 식으로,  [숫자 + 공백 + 숫자/숫자] 를 입력하면 분수형태로 입력이 됩니다.

• 기호 _     숫자서식 앞에서 사용되어서 입력된 갯수 만큼 앞쪽에 공백을 추가해 줍니다.

  • 형태만 보면 텍스트 서식 앞에서도 사용될 것 같은데 안됩니다. 숫자서식 앞에서만 동작합니다.

  • 실제 사용은 잘 되지 않습니다. 이런 기호가 있구나 정도로 넘어가셔도 무방합니다. 

 

오늘은 여기까지 진행을 하겠습니다. 꽤 길어졌네요.

아직 100% 이해가 되지 않으신 분들도 많으실 겁니다. 하지만 괜찮습니다. 

어느 정도 이해를 하신 후 뒤에서 진행할 활용 예를 통해서 추가로 감을 잡으시면 됩니다. 

위의 팁글이 도움이 되셨다면 아래 다른 정보성 팁글도 시간되실때 한번 둘러보셔도 괜찮을 듯 합니다. 

https://blog.naver.com/kishawing/223364796796