안녕하세요, Eunn입니다.

팁과 강좌 글을 보다가 무루도구님의 [미립자팁] 회사원을 위한 TODO/메모 관리.txt 이라는 글을 보고 제가 사용하고 있는 To do List 관리 방법도 공유해봅니다. 혹시 더 좋은 팁이 있으시면 댓글로 남겨주세요!

제가 다니는 회사는 윈도우 노트북에 Microsoft Office를 사용합니다. 

Outlook 커뮤니케이션이 일상이고 Invitation이며, 중요 업무(Flag)들도 Office를 활용합니다. 그래서 저는 아이폰, 아이패드에 회사 계정을 연동해서 업무를 보고 있습니다.

여러분도 아시다시피 윈도우와 애플 생태계를 연결할 어플은 굉장히 많이 있습니다.

그러나, To do list로 활용할만한 어플은 PC, 모바일, 패드에서 실시간으로 동기화되어 언제 어디서든 동일한 내용이 확인 가능하고, MS office에도 연동할 수 있으면서, 간편하게 사용할 수 있어야 한다고 생각했습니다. 그래서 여러가지 방법과 프로그램들 어플들을 도전하다가 지금은 To do list 관리 어플리케이션으로 Microsoft To Do (MS To do)를 사용하고 있습니다.

MS To Do는 PC, iOS, iPad OS에서도 활용 가능하며, 실시간 동기화, Outlook 연동 등 할 일을 통합 관리할 수 있습니다. 

다만, 아이폰, 아이패드에서 To do는 위젯을 지원하지 않아 할 일을 추가하거나 확인하려면 어플을 실행해야만 한다는 아쉬움을 가지고 있습니다. 못 느끼시는 분들도 계시겠지만, 어플 실행이라는 단계를 거친다는 게 생각보다 귀찮습니다. 귀찮으면 실행을 안하게 되고, 실행하지 않고, 확인하지 않는 To do list는 무용지물입니다. 그래서 저는 이 귀찮은 과정을 없애야 했습니다.

To do 리스트는 아이폰, 아이패드 위젯을 통해 언제든 볼 수 있어야 합니다.

이를 위해 애플의 미리 알림을 활용할 수 있습니다. 애플 생태계 내에서 미리 알림의 편의성은 정말 좋았습니다. 위젯으로 설정해 바로바로 확인할 수 있구요. 이러한 미리 알림에 회사 계정 혹은 개인 계정을 연동할 수 있다는 거 알고 계셨나요? MS To do에 추가한 할 일들 리스트를 위젯으로 확인할 수 있습니다. 연동 방법은 아이폰 미리알림과 윈도우 TO-DO동기화하기 글을 참고해 주세요. 특히나 iOS 14의 경우 위젯의 자유도까지 더해져 더욱 편리합니다. 연동한 미리 알림에 새로운 미리 알림을 추가하면 MS To Do에도 바로 연동되어 PC에서도 확인할 수 있습니다.

운전 중에도 To Do List 작성이 필요한 경우가 간혹 발생할 수 있습니다.

잊어버리지 않으려다가 삶을 잃을 순 없잖아요. 그래서 간단한 동작으로 할 일 목록을 추가할 수 있는 방법을 고안해 봤습니다.

뒷면 탭(iOS만 지원)과 단축어 그리고 음성인식을 활용한 방법입니다.

1. 앱스토어에서 단축어 어플을 다운로드 해주세요.

2. MS To Do 설정 - Siri 바로 가기 - 작업 추가와 목록 열기 옆에 +를 눌러주세요.

3. 설정 - 단축어 - 신뢰하지 않는 단축어 허용을 켜주세요.

4. https://www.icloud.com/shortcuts/490cfac188b34859bc37394450d719ab 를 사파리로 열고, 맨 아래 신뢰하지 않는 단축어 추가하여 다운로드 해주세요.

5. 추가한 단축어 버튼의 오른쪽 위 ... 을 눌러주세요.

6. 중간에 "이 단축어가 음성 인식에 접근할 수 없습니다." 아래 접근 허용 - 확인을 눌러주세요.

7. 같은 자리에 "이 단축어가 사용자의 마이크에 접근할 수 없습니다." 아래 접근 허용 - 확인을 눌러주세요.

8. 마지막에 이 단축어는 'To Do'에 접근할 수 없습니다." 아래 접근 허용 - 확인을 눌러주세요.

9. 마지막 단축어 문구 중 "작업"을 눌러 본인의 MS To Do 폴더를 선택해 연결지어 주시고, 우측 상단에 완료를 눌러 주세요.

10. 이후 실행부터는 매번 확인 버튼을 누르지 않아도 실행하면 자동으로 진행됩니다.

11. 간편한 사용을 위해 iOS 사용자는 설정 - 손쉬운사용 - 터치 - 뒷면탭 - 이중탭 혹은 삼중탭에 조금전 설정한 단축어를 선택하고 저장해 주세요.

12. 뒷면 이중 탭혹은 삼중 탭하면 운전 중 잠시 정차했을 경우에도 간단히 뒷면 탭 만으로도 할 일 추가 가능합니다.

* 그럼에도 불구하고 정차중에만 잠깐 사용하세요! 안전 제일입니다.

제 노하우는 여기까지입니다. 문의사항 있으시면 댓글로 남겨주세요. 감사합니다.