워낙 기초적이고 간단한 내용이라 아시는 분들도 많으시겠지만 모르는 경우 굉장한 시간소요와 짜증을 유발할 수 있는 사안에 대한  해결팁입니다.

엑셀에서 숫자의 경우 천 단위 구분 표시를 위해 그냥 아무 생각없이 일반적으로  상단에서 쉼표 스타일을 클릭하거나 셀 서식에서 숫자로 선택하시는 분들이 많으실 겁니다. 거의 모든 엑셀 강좌에서도 그렇게 하라고 가르치기도 합니다.

그런데 이렇게 지정된 숫자의 경우 파워포인트나 워드에 표형식으로 복사하면 숫자 앞 뒤로 공백이 발생하여 정렬이 맞지 않아 이를 교정하느라 스트레스를 받는 경우가 있으실겁니다.

숫자 데이터가 몇 개 안되면 수기로 공백을 지워주면 되는데 수십 개를 넘어서면 이를 교정하느라 정말 난감하게 됩니다.

잘못된 형식의 이미지 링크입니다.

  <보기> 앞 뒤 공백발생으로 보기 좋지 않게 붙여넣기된 예 (엑셀 ⇒ 워드)

이렇게 공백 발생을 피하려면 처음에 셀 서식에서 아래와 같이 지정해줍니다.

1. 엑셀에서 단축키 'Ctrl+1'을 눌러 셀 서식 팝업을 띄우고 '사용자 지정'을 선택해 줍니다.

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2. 사용자 지정에서 #,##0 형식을 선택합니다.

숫자들이 예쁘게 천 단위 형식으로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

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3. 엑셀의 숫자를 다른 오피스 프로그램에 복사를 합니다. 파워포인트에 붙여넣기를 해보겠습니다.

    마우스로 클릭해보면 가지런하게 앞, 뒤 공백없이 숫자가 복사된 것을 확인할 수 있습니다.

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감사합니다. :)