저는 현재 동남아국가로 주재원 근무 예정입니다.
본사 ERP를 사용하지 못하고 엑셀 파일을 주로 사용하게 되는데
서버에 엑셀파일을 저장하고 모든 데이타를 입력을 공용으로 사용하려 합니다.
사용자는 5명이며 현지 직원들이 데이터를 각각 입력하고 있습니다.
제가 알기로는 엑셀은 한사람이 사용하면 다른 사람은 안되는것으로 알고있는데
엑셀에 통합문서 공유라는 기능이 있어 이기능을 사용하면 동시에 문서 작성이 가능하다고 하여 사용하려고 합니다.
제가 우려하는 것은 직원1이 입력한 자료를 직원2가 덮어쓰거나 지워버리는 실수를 방지하고 싶습니다.
구글시트처럼 실시간으로 다른 사람이 수정하는 내용을 확인할수 있는 방법이 있을까요?
아니면 엑셀 통합문서 공유 기능을 잘 활용하는 방법이 있으시면 노하우 전수 부탁드립니다.
오피스 문서는 단순히 공유 폴더에 넣어 놓으면 윗글에 쓰신 것처럼 1명만 엑서스 할 수 있고 이후 열어보는 사람은 읽기로만 가능합니다.
구글 시트 같은 기능을 사용하려면 o365 를 구독하고 SharePoint나 OneDrive 에 문서를 올려놓고 문서나 폴더를 공유하면 여러명이 동시에 편집이 가능하고 누가 편집했는지 트래킹 및 복원도 가능합니다.