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아무거나질문

인터넷 구글메일 계정 한 개로 여러 사용자가 사용할 경우 문제점이 있나요? 16

2021-08-13 16:51:02 61.♡.88.149
CalluponME

회사 내 팀에서 여러 군데에서 오는 메일들이 많아, 


팀 장이 자신의 개인 정보를 통해 구글 계정 하나를 개설해서, 

담당자들이 이 구글 메일 계정에 동시, 혹은 시간차를 두고 접속해서


수신된 메일을 공유해 업무를 처리하고자 합니다. 


이렇게 될 경우 어떤 문제점이 있을까요?


(예를 들면, 자기의 원래 구글계정과 일부 정보가 공유된다든지, 

그렇게 되어서 공용으로 사용하는 구글 계정(메일)에 노출된다든지, 

혹은 유튜브 등 자주 사용하는 구글계정 관련 항목들이 공유된다든지 등을 예상해 보았습니다만)


잘 몰라서 질문드립니다. 

혹 아시는 분은 답변 부탁드립니다. 

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댓글 • [16]
짱구아바이
IP 39.♡.52.66
08-13 2021-08-13 16:53:33
·
받는것만 할꺼라면 자동 포워딩 하면 안되나요?
CalluponME
IP 61.♡.88.149
08-13 2021-08-13 16:54:18
·
@짱구아바이님 메일 수신 뿐만 아니라 이에 대한 답장처리, 수신 파일 등도 공용보관 등도 업무상 같이 이루어질 것 같습니다.
Myayu
IP 112.♡.32.181
08-13 2021-08-13 16:54:25
·
자동 동기화로 주소록, 북마크가 마구마구 꼬일 가능성 매우 높습니다.
물론 세세하게 신경 쓰면 되겠지만 실수 한방이면 끝이라.. 그냥 저걸 로그인할 기기를 독립적으로 따로 두세요.
컴퓨터라면 브라우저 하나 따로 분리해서 쓰시고..
Dromedary
IP 39.♡.25.22
08-13 2021-08-13 16:59:08
·
맞습니다. 캘린더 연락처 동기화 해제를 깜빡하는 경우가 많아요.

포워딩에 익숙하지 않으신 환경이면 @Myayu님 말씀처럼 크롬-엣지 이렇게 환경을 이원화 시키는게 편하실겁니다
CalluponME
IP 61.♡.88.149
08-13 2021-08-13 17:39:05
·
@Myayu님 답변 고맙습니다. 저도 개인 계정과 회사 계정이 꼬인 적이 있습니다. ㅠㅠ
예쁜닉네임
IP 222.♡.79.246
08-13 2021-08-13 16:55:01
·
"담당자들이 이 구글 메일 계정에 동시, 혹은 시간차를 두고 접속해서" -- 이렇게 할 필요가 없는데요. 구글 메일에서도 자동 포워드가 가능합니다. 다른 팀에게는 대표 메일 주소를 알려주고, 대표 메일 주소로 온 메일들은... 구굴 메일의 분류 기능과 자동 전달 기능으로 각 담당자들에게 자동으로 포워드 해주면 될 것 같네요.
CalluponME
IP 61.♡.88.149
08-13 2021-08-13 17:00:14 / 수정일: 2021-08-13 17:15:03
·
@예쁜닉네임님 자동 포워딩을 하게 되면, 공용 메일에서 수신한 메일이 각 담당자의 개인 혹은 인트라넷 메일에 포워딩 되기는 하는데요, 담당자가 적절한 답장을 했는지 공유가 어렵습니다
예쁜닉네임
IP 222.♡.79.246
08-13 2021-08-13 17:13:36
·
@CalluponME님 "담당자가 적절한 답장을 했는지" -- 담당자가 답장을 할 때, 대표 메일을 참조 주소로 하면 될 것 같네요. 이러한 제한이 통제의 의미가 되겠죠^^. 대표 메일 계정의 자동 분류와 필터링을 통해 간단한 메일링 리스트로 운용할 수 있어요. 규모가 크다면... 메일링 리스트를 위한 서버를 별도로 구성하는 것이 좋겠지만요.
CalluponME
IP 61.♡.88.149
08-13 2021-08-13 17:40:29
·
@예쁜닉네임님 메일링 리스트를 위한 서버를 별도로 구성할 정도로 크지는 않습니다. ㅎㅎ 답변 감사드립니다.
건강한키보드
IP 121.♡.200.41
08-13 2021-08-13 16:58:58
·
네이버, 다음도 마찬가지 인데 구글도 ip 가 계속 변경되서 접속하면 확인 이메일이 날라오더라구요 본인 맞냐고
그거 말곤.. 퇴사자 생기면 비번을 다시 바꿔야한다 정도
걱정하시는 계정 간 연동은 없는데, 담당자가 구글 계정을 크롬 등에서 본인꺼로 잘 사용중이면 브라우저 등을 다른거 써야하는 불편함 정도와 깜박하고 회사 구글계정으로 유튜브 등을 보면 이력이 남는다 정도..
적고 보니 불편할꺼 같아요 ㅋㅋ
CalluponME
IP 61.♡.88.149
08-13 2021-08-13 17:38:24
·
@사과옹님 저도 이거 경험해봤는데 징짜 번거롭습니다. ㅠㅠ 답변 감사합니다.
강한멘탈잉어
IP 42.♡.134.153
08-13 2021-08-13 17:13:43
·
여러 기기로 로그인하면 본인 맞냐고 확인하는게 좀 많이 귀찮습니다.

구글 워크스페이스(유료) 사용중이시면 팀 단위로 공용이메일 주소를 만들 수 있습니다. 예: hr@example.com
그 메일로 보내면 해당 그룹 전체에게 이메일이 갑니다.

그냥 지메일이라면 구글그룹스로 비슷하게 운영가능합니다. ~~@googlegroups.com 와 같은 이메일에 보내면 해당 그룹에 가입된 전체 이메일계정으로 날라갑니다.
CalluponME
IP 61.♡.88.149
08-13 2021-08-13 17:38:03
·
@강한멘탈잉어님 회사의 구글 인트라넷 메일로 담당자 개인당 abc@회사이름.com 메일이 다 있기는 합니다. ㅎㅎ 답변 감사드립니다.
멋진상우
IP 125.♡.166.23
08-13 2021-08-13 20:49:50
·
차라리 메일이 아니라 네이버 까페를 개설해서 거기서 업무를 공유하세요.
조코디
IP 106.♡.225.2
08-13 2021-08-13 21:35:22
·
중요하면 유료계정을 사용하세요
CalluponME
IP 61.♡.88.149
08-15 2021-08-15 09:50:28
·
@조코디님 이미 유료계정입니다 ㅎㅎ
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