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모두의공원

일본은 개인 메신저로 일절 업무를 안 합니다. 37

4
오준환
4,328
2022-10-17 11:27:27 수정일 : 2022-10-17 11:39:27 202.♡.182.70

* 글이 또 곡해되는 것 같아 머릿말을 추가로 작성합니다.
   일본이 옳다는게 절대 (!)절대(!)  아니라,
   한국이 현재 잘못된 길을 가고 있다는 겁니다.
   이 부분에 대해서 이해 부탁드리겠습니다. 




한국에서 일본 본사로 와서 제일 적응 안되는 것 중 하나가,
개인 메신저로 일절 업무 공유를 안 한다는 겁니다.


이유인즉,
일본 라인이 중국에 개인 정보 누출이 되면서 회사서 일절 업무 공유 금지령을 내렸기 때문이죠.
(일본 라인은 개인 아이디로 검색 자체도 Detail한 허용(어디에 허용함 등)을 안하면 아예 안됩니다.)



이게 장점은,
업무 시간 이외에 카톡~ 소리에 메시지 확인 후 바로 답을 안 줘도 된다는 거고,
(한국은 늦게 답변을 주면 그게 문제가 됨)
단점은 부서원들의 전체 업무 파악이 늦게 되는 경우가 발생합니다. 


그래서 부서 내에 보고할 일 있으면,
무조건 업무 시간에 사내 메일로 공유합니다.



어떻게 보면 이게 당연하게 맞는 것 같은데,
(개인 메신저로 업무 금지)
한국에서는 카톡 업무 공유가 당연한게 되어버려서,
마치 길들여진 것마냥 카톡을 업무에 사용할 수 밖에 없는 것 같습니다. 


이번 사건으로 이런 부분이 좀 개선되었으면 합니다. 

오준환님의 게시글 댓글
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4명
댓글 • [37]
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쎄미
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#138543841
IP 183.♡.35.16
22-10-17 2022-10-17 11:28:38
·
슬랙 같은 것도 못 쓰나요?
오준환
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#138543899
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 11:30:33
·
@쎄미님

개인 메신저로 업무 자체를 아예 안 합니다.
무조건 사내 메일로 전체 공유,
개인 보고는 메니저와 문자 메세지로만 報連相(호렌소 : 보고/연락/상담)을 합니다.
Ddongle
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#138543871
IP 211.♡.59.86
22-10-17 2022-10-17 11:29:36
·
저희는 팀즈 쓰네요...
오준환
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#138543907
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 11:30:57 / 수정일: 2022-10-17 11:31:36
·
@Ddongle님

저희도 팀즈 사용합니다만,
내용 보고는 메일로 합니다.

아울러 전원 노트북 지급인데,
목적에 안 맞게 업무 시간 외에 노트북 켜면 매니저와 본인에게 경고 메시지 갑니다.
(아무개, 업무 시간 외에 노트북 켰었다....라고....ㅡㅡ)
Ddongle
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#138544210
IP 165.♡.229.1
22-10-17 2022-10-17 11:42:30
·
@님 업무 시간외 경고는 양면성이 있군요;;; 노트북은 회사에 놓고 다니는게 맞겠는데요 ㅋ
cutecat
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#138544582
IP 211.♡.174.221
22-10-17 2022-10-17 11:59:39
·
@님 바로 경고도 있군요. 저희는 업무시간 집계시 퇴근후 PC사용로그와 대조합니다. 회사폰조차 연락을 가급적 자제하다보니 개인 연락은 몸이 아프던가 부득이한 경우 비상안부확인용이죠. 개인메신저에회사에서 날라오면 파와하라로 신고거리 적립들어가니 왠만한 블랙아니면 절대 없죠.
토마토
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#138543908
IP 119.♡.129.94
22-10-17 2022-10-17 11:31:00 / 수정일: 2022-10-17 11:31:12
·
'일본은' 이라고 일반화 할 수 있는 경험 수준은 아닌 것 같습니다.
오준환
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#138543935
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 11:32:11
·
@토마토님

언론에서 무쟈게 깠기 때문에,
블랙 기업 외에는 라인으로 업무 공유하는데 없을겁니다.
grimoire
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#138543910
IP 61.♡.17.116
22-10-17 2022-10-17 11:31:02
·
아 근데 그것도 별로 좋은것 같진 않아요....
일본계 기업 다녔는데 메일시스템이 제가보내는 메일을 회사내 100명이상한테 뿌려지더라구요
저도 그렇게 해서 하루에 시스템으로 받는 메일이 200통 정도 업무 메일을 쓰는데도 필터링하기가 너무 힘들었습니다.
보고체계시스템인건 알겠는데 회사 내 - 지부 - 본사 일부팀 - 본사 까지 이어지는 메일 시스템이 굉장히 불합리했습니다.
다닌 회사 일본내에서는 해당계열 1위하는 대기업이었습니다.
오준환
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#138543984
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 11:33:53 / 수정일: 2022-10-17 11:37:48
·
@grimoire님

저도 전세계 관련 업무 메일을 매일 수백통씩 받고 있습니다.
제일 귀찮은게 쓸모 없는 메일 삭제하는 겁니다.
블랙파
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#138543938
IP 112.♡.104.178
22-10-17 2022-10-17 11:32:14 / 수정일: 2022-10-17 11:32:26
·
비리 있는 회사는 텔레그램 쓰더군요 ㅋㅋㅋ
오준환
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#138543993
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 11:34:28
·
@블랙파님

텔레그램 쓰는 회사도 있군요. 몰랐습니다. ㅡㅡ;;
michael120
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#138543942
IP 119.♡.186.118
22-10-17 2022-10-17 11:32:18 / 수정일: 2022-10-17 11:32:56
·
그런데 꼭 카톡이 아니라, 메신저라는 즉각적인 편리함이 대단하긴 합니다.

사내메일에 참조를 붙이는 것이 서로간의 업무 크로스체크도 가능하고 의사결정과 협의의 순서를 명확하게 하는데, 이게 또 와서 책상에서 메일을 보내고 뭐하고 하는 것보다 ...... 메신저에 익숙해지면 그냥 바로 질의하고 대답하고 그러면 끝나는 것이거든요.

다시 사내메일로 적응하는데 꽤 어려웠습니다 ㅠ 순식간에 프로젝트당 쏟아지는 메일양 때문에 편지함 가득차는 거 비우는 것도 일이었고요
오준환
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#138544007
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 11:35:09
·
@분식말고단거님

저도 일본에 와서 이게 제일 적응이 힘들었습니다.
말씀하신대로 즉각적인 편리함이 없다는게 좀 그렇더군요.
나는상상
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#138543953
IP 117.♡.2.219
22-10-17 2022-10-17 11:32:35
·
한국도 개념있는 조직에서는 메센저를 업무 지시용으로 안써요. 그러면 조직분위기 망합니다.
오준환
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#138544024
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 11:35:50
·
@나는상상님

주변에 대기업들 보면,
부서별로 쓰는 업체들 많더군요.
aham
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#138543970
IP 122.♡.11.82
22-10-17 2022-10-17 11:33:21
·
한국은 더 심해졌음 심해졌지.. ㅠ
일본처럼은 안될거 같아요 ㅎㅎ
오준환
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#138544040
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 11:36:39
·
@aham님

한국 돌아가면 저도 부서 단톡방 초청부터 당할 것 같습니다. ㅡㅡ
OLIVER
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#138543986
IP 39.♡.212.216
22-10-17 2022-10-17 11:34:05
·
개인메신저를 안쓰는건 이유 여하를 막론하고 맞는 방향인거 같은데, 그런다고 그 대안으로 일본식 해법이라면?? 그건 아주 의문이 많죠ㅎㅎ
오준환
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#138544031
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 11:36:14
·
@OLIVER님

일본이 해결방안이라는게 아니라,
한국의 현재 생황이 옳지 않다는게 논지입니다.
왁스천사
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#138544011
IP 125.♡.210.135
22-10-17 2022-10-17 11:35:18 / 수정일: 2022-10-17 11:37:52
·
그리고 개인정보는 너덜너덜할 것 같은 중국도, 제가 같이 일하는 업체들은 모두 업무는 업무용 폰과 메일로만 합니다.
우리나라는 이상하리만치 개인 폰 번호 공유를 너무 당연시하는게 아닌가 하는 생각이 듭니다.
오준환
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#138544054
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 11:36:59 / 수정일: 2022-10-17 11:37:30
·
@님

업무의 빠름과 편리함을 우선시 하기 때문에 그런 것 같습니다.
도움이 필요할 때엔 정말 편하더군요...ㅡㅡ
sanyas
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#138544109
IP 211.♡.196.145
22-10-17 2022-10-17 11:38:50
·
한국에서 이름대면 알만한 회사는 보통 사내 메신저를 자체제작해서 일을 시키죠.
오준환
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#138544155
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 11:40:30 / 수정일: 2022-10-17 11:40:46
·
@sanyas님

저희도 사내 메신저가 당연히 있고 잘 사용하고 있습니다.
문제는 외부 출장이 잦은 경우,
카톡으로 단톡방을 만들어 그 프로젝트 전용으로 사용하고 있습니다.
네임리스원
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#138544233
IP 211.♡.45.150
22-10-17 2022-10-17 11:43:13
·
재택이 많아져서 슬랙 같은 사내 메신저 없이는 업무가 사실 상 불가능할텐데 아마 말씀하신 회사들은 재택 근무가 일반적이지 않은 상황이겠죠?
오준환
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#138545228
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 12:27:24
·
@네임리스원님

주 3일까지 재택근무 가능합니다.
팀즈로 주된 업무 파악 및 전달을 하고 있습니다.
네임리스원
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#138545483
IP 211.♡.45.150
22-10-17 2022-10-17 12:38:04
·
@님 팀즈면 사내 메신저로 활용이 가능하니 슬랙 쓰는 것과 동일하다고 보면 되겠네요.
오준환
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#138545580
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 12:43:35
·
@네임리스원님

네. 맞습니다.
네임리스원
LINK
#138545808
IP 211.♡.45.150
22-10-17 2022-10-17 12:53:14
·
@님 네 슬랙 같은것도 안쓰냐는 질문에 안쓴다고 하셔서 좀 의아하긴 했네요. 사실 한국에서도 카카오톡 같은 개인 메신저를 업무에 쓰는 경우는 많지 않을껍니다.
GrayBlue
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#138544238
IP 61.♡.177.50
22-10-17 2022-10-17 11:43:22
·
대기업들..
사내 메신저, 전산 메일 활용은 너무나도 잘 되어 있지만..
그 밑에 하청이나 협력사로 가면.. 메일로 하더라도.. 빠른 회신을 받고자 해대서..
각각의 업무마다 단톡방이 만들어지다보니 단톡방만 지금 십수개가 됩니다..

업무 공유야 메일이 주..이기는 하겠으나..
빠른 확인 빠른 회신을 위한 용도로 메신저를 같이 써버리니..
그냥 간단한 내용들은 대부분 메신저로 이루어지는 구조..
오준환
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#138545236
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 12:27:45
·
@GrayBlue님

공감합니다.
cutecat
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#138544485
IP 211.♡.174.221
22-10-17 2022-10-17 11:54:28
·
회사휴대폰에서도 분실위험때문에 메일조차 관리직외엔 허락된사람만 가능합니다. 업무시간 끝나 컴을 키면 나중에 상사에게 한소리 들으니 재택근무라도 회사 업무시간외엔 메일이 궁금해도 확인조차 불가합니다. 사내 메신저는 업무시간외 가능하나 알람이 없기에 그냥 확인하고 싶으면 하는거죠. 이러다보니 퇴직할때 개인 연락처라도 주고 받지 않으면 그냥 사라지고 잊혀지네요.
오준환
LINK
#138545293
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 12:29:48
·
@cutecat님

보안에 철저히 준수하며 일을 하고 계시네요.
Chavez,Ding
LINK
#138545191
IP 211.♡.120.167
22-10-17 2022-10-17 12:25:51
·
일본이~~~
한국이~~~

이정도로 일반화 하실 건은 아닙니다.
이미 댓글에서도 많이 지적하지만요.
오준환
LINK
#138545275
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 12:29:15 / 수정일: 2022-10-17 12:44:08
·
@Chavez,Ding님

제가 일하고 있는 쪽에선,
미국, 아일랜드, 독일 그리고 대만, 중국까지 다 함께 일하고 있지만,
한국만 개인 메신저를 업무용으로 사용하고 있습니다.

일본이~~~
한국이~~~
의 일반화는 절대 아닙니다.
용자군
LINK
#138545490
IP 211.♡.188.136
22-10-17 2022-10-17 12:38:30
·
그런걸 일반화라고 하는겁니다. 무조건은 없어요.
/Vollago
오준환
LINK
#138545583
IP 202.♡.182.70
22-10-17 2022-10-17 12:43:48
·
@용자군님

네. 님 말씀이 다 맞습니다.
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