https://www.uscis.gov/system/files_force/files/form/i-765.pdf?download=1
(이건 미쿡의 취업허가 신청양식입니다. 한번 열어보시는것도 추천합니다)
대부분의 대민업무를 보면 그냥 빈칸에 뭐 채워넣고 하는게 많은데요, 이럴 때는 PDF가 최고입니다.
입력용 폼이 들어가있는 PDF를 쓰면 저렇게 PDF를 열면 입력받을 부분이 하이라이트 되고, 입력가능해집니다.
마우스 오버하면 설명까지 나오게 할 수 있습니다.
민원인들은 그냥 여기다가 채워넣어서 제출하면 끝입니다. HTML에 빈칸넣는거랑 거의 같죠.
PDF가 내용 복사가 어렵다는 편견이 많은데요...
저런거 쓰면 받는 입장에서도 내용 복사가 쉽고 또한 자동화도 엄청쉽죠. 민원인이 임의로 양식 바궈서 제출하는 경우도 없어지고요.
내부적으로는 뭐 HWP얼마든지 쓰시라고 하세요. 그런데 대민업무등에는 PDF가 서로 윈윈하는 길입니다. 혹시 편집을 원하는 사람이 있으면 별개로 HWP제공하면 될 일이고요.
아 물론 저 PDF양식과 별개로 미쿡의 대민업무가 엄청 느리고 비효율적인거는 논외로 칩시다...ㅋㅋ 전 그냥 아무 파일이나 가져다 글을 올린거지 미국 따라하자는 소리는 아닙니다 ㅋㅋㅋㅋ
링크걸어놓은 PDF를 아크로뱃으로 열어보세요 ㅎ
그것과 별개로 문서 전체로 편집이 가능합니다만...별개의 소프트웨어가 있어야합니다 대부분 유료고요. 그래도 워드나 한글처럼 쉽게 편집은 힘들죠. 그래서 내부적으로는 HWP쓰든말든 상관안하는데 저런 대민업무에는 최적화되어있다는거죠.
저는 외국에 사는데 외국 공관의 민원문서도 HWP로 되어 있는 경우가 있는데 정말 속 터집니다.
그리고 입력용 PDF로 만드는 무료서비스도 많습니다.
https://convert-pdf-to-fillable-form.pdffiller.com/
PDF의 강점은 규격화가 오래되고 어느 회사든 PDF를 이용한 솔루션을 만들 수 있다는거죠.
우리나라에서도 PDF입력 폼 제대로 채택하면 위의 링크처럼 PDF폼 만드는 한국어 솔루션들이 많이 생길꺼고요.
그런데 민원서류를 저렇게 만들어 올리려면 관공서가 한컴오피스보다 비싼 아크로뱃을 사야 하지 않습니까?
단가상으로 택도 없을 것 같은데요.
해외에서는 PDF관련 솔루션이 어도비뿐만 아니라 굉장히 다양하게 있습니다. 하다못해 $10짜리 유로 스마트폰 앱도 저런거 있습니다.
우리나라정부에서도 PDF같은 공개규격을 쓰면 관련된 저렴한 솔루션을 만드려는 회사가 당연히 생기겠지요.
아마 정부에서 저런 PDF폼 만드는 기능 구현해달라 하면 한컴에서 후딱해줄껄요?ㅎ
무엇보다도 PDF 폼 기능은 ISO 표준으로 모든 스펙이 완전하게 공개되어 있으므로 Adobe 말고 어느 누구라도 관련 기능을 만들 수 있다는 것이 가장 큰 장점인데 우리나라에서는 다른 나라보다 사용이 덜 되고 있는 점이 아쉽네요.