제목에 해당되는 내용을 여러번 질문받았는데 이번에 구글 드라이브 해당 내용이 업데이트 되어 내용을 공유합니다. 개인 계정으로 사용시에 해당이 되고 같은 도메인내에서는 사용할 수 없습니다. 아직 화면이 나타나지 않습니다. 며칠 후에 업데이트 되는 내용입니다.
ㅇ 퇴사에 따른 공유중지
ㅇ 특정 프로젝트 종료에 따른 산출물 정리
ㅇ 특정 사용자와 더 이상의 협업을 원치 않을 경우
1. 발생이유
회사에서 구글 드라이브 개인 계정으로 업무 수행후 퇴사 등의 이유로 특정인의 공유내용이 남아있음
2. 구글 드라이브의 특징
구글 드라이브는 클라우드 저장소로 개인의 클라우드 ID(지메일 계정)으로 사용권한(수정, 조회, 댓글)을 부여하고 이렇게 부여 받은 권한은 공유자가 취소하지 않으면 계속 남의 공유문서함에 남아있음
3. 문제점
구글 드라이브의 강력한 검색기능 때문에 해당 문서가 계속 검색이 되고 변경/수정이 되면 추천항목에 나타남
4. 해결방법
가. 사용하는 개인 계정의 삭제
나. 공유자에게 공유 해지 요청
다. 새로운 기능 - 다른 사용자의 공유 차단
5. 다른 사용자의 공유 차단 사용방법
공유문서함에서 원하지 않는 공유 문서의 오른쪽 마우스 클릭
해당 클라우드 계정 차단
차단자 다시 해지 방법
구글 계정 관리 > 사용자 및 공유 > 차단된 사용자 > 사용자 해지
원본 및 참고내용
구글 업데이트 내용 : 구글 검색에서 "Block shares from another user in Google Drive" 검색
YouTube 사용법 : YouTube에서 "[30초사용법] 구글 드라이브 공유 사용자 차단하기" 검색
용량 안먹어요